Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och var får vi dina personuppgifter ifrån
Inom S-gruppens arbetsgivarföretag, såsom andelslagen och SOK, behandlar vi endast de uppgifter om våra anställda som är nödvändiga för att sköta anställningsförhållandet. Hit hör exempelvis dina kontaktuppgifter, din personbeteckning, dina bankförbindelseuppgifter och information om din kontaktperson i nödfall.
Om du är sjuk behandlar vi också uppgifter om ditt hälsotillstånd. Dina hälsouppgifter är endast tillgängliga för de av våra anställda vars arbetsuppgifter omfattar behandling av sådan information. Om minderåriga anställda samlar vi huvudsakligen in samma uppgifter som för myndiga anställda. Lagen om unga arbetstagare förpliktigar oss också att föra ett separat register över våra minderåriga anställda
I de flesta fall har vi fått personuppgifterna från dig, exempelvis när du har sökt jobb hos oss, blivit vald till en befattning och jobbar hos oss. I regel kan vi skaffa information om dig från andra källor än dig själv endast med ditt samtycke.
Vad använder vi dina personuppgifter till
Uppgifter om anställda används för att sköta anställningsförhållandet, exempelvis för att planera arbetsskiften, betala ut lön, meddela inkomstuppgifter till skattemyndigheterna eller skriva arbetsintyg.
I arbetet använder vi också olika applikationer, såsom kommunikationsverktyg eller passerkontroll, och vi behöver dina personuppgifter även för dessa.
Vem behandlar dina personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas endast av de arbetstagare hos S-gruppen och våra tjänsteleverantörer till vars arbetsuppgifter det hör.
Vi behandlar alltid dina personuppgifter omsorgsfullt och iakttar god informationshanteringssed. Vi avslöjar inte uppgifter om ditt anställningsförhållande till utomstående, inte ens efter att din anställning avslutats.
Hur kan du använda dina rättigheter
Du har rätt att begära att få se och att få en kopia av de personuppgifter som vi samlat in om dig. Du kan själv kontrollera de uppgifter om dig som finns i HR-systemet direkt i systemet. Om du vill kontrollera de uppgifter om dig som finns annanstans kan du kontakta din arbetsgivares personalavdelning. Du har också rätt att korrigera dina uppgifter om du upptäcker fel eller brister i dem.
I vissa situationer kan du begära att dina uppgifter raderas, men vi kan inte radera sådana uppgifter som vi har en lagstadgad skyldighet att spara. Din arbetsgivare kan ge mer information om förvaringstiderna för personuppgifter.
Rikta din begäran till det företag inom S-gruppen (exempelvis ett andelslag eller SOK) där du arbetar eller har arbetat. Kontaktuppgifter till arbetsgivarna inom S-gruppen finns här.
Om du har frågor om dataskyddet kan du kontakta din chef. Dataskyddsombudet kan också hjälpa till vid behov (tietosuojavastaava@sok.fi).
Läs också vanliga frågor från anställda och mer information om dina rättigheter på sidan med vanliga frågor.