Lagen om inkvarterings- och förplägnadsverksamhet förpliktigar hotellen att föra ett så kallat resanderegister. Därför ber vi dig fylla i en resandeanmälan när du kommer till hotellet. För deltagare i gruppresor kan man göra en gemensam resandeanmälan. Resandeanmälningarna samlas in i ett resanderegister, som förvaras på hotellet.
Genom resandeanmälan samlar man in resenärens fullständiga namn och finländska personbeteckning eller födelsedatum samt nationalitet, om resenären inte är finländare. I anmälan anges också medföljande makes/makas och minderåriga barns fullständiga namn och finländska personbeteckningar eller, om de inte har sådana, födelsedatum och resenärens adressuppgifter. I resandeanmälan anges också det land från vilket resenären kom till Finland, numret på resenärens resedokument samt de datum då resenären ankommer till respektive lämnar hotellet. De uppgifter som uppgetts i resandeanmälan kan införas i SOK:s kundregister för resebransch- och förplägnadsverksamheten, förutom personbeteckningen, som endast behandlas i resanderegistret.
Resandeanmälan och resenärens uppgifter sparas i ett år från det att resandeanmälan undertecknats, varefter de förstörs. Ett undantag är att uppgifter som används för kundbetjäning och direktmarknadsföring kan sparas längre i SOK:s kundregister för resebransch- och förplägnadsverksamheten.
Uppgifter om resenärer kan lämnas ut till myndigheter i enlighet med lagstiftningens villkor och skyldigheter, till exempel när vi svarar på myndigheters uppgiftsförfrågningar.