TIETOSUOJASELOSTE
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19
Rekisterinpitäjä
Suomen Osuuskauppojen keskuskunta, SOK
Postiosoite: PL 1, 00088 S-RYHMÄ
S-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858
Käyntiosoite: Fleminginkatu 34, 00510 Helsinki
Y-tunnus: 0116323-1
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Aino Sten, aino.sten@sok.fi
Rekisterin nimi
Suomalainen menestysresepti 2023 -hakemukset
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Suomalainen menestysresepti -kilpailun toteuttaminen ja yhteydenpito kilpailijoiden kanssa. Foodwest Oy, MTV Oy ja Aito Media Oy toimivat tietojenkäsittelijöinä Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan toimeksiannosta. Henkilötietojen keruu on toteutettu Foodwest Oy:n alustalla ja MTV Oy osallistuu kilpailun TV-tuotantoon.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka rekisteröity antaa täyttäessään hakemuksen. Tiedot saadaan osallistujalta. Henkilötietoja käytetään kilpailun toteuttamisen ajan ja ne hävitetään kilpailun päätyttyä.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Ilmoittavan henkilön nimi
- Ilmoittavan henkilön tehtävänimike
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- TV-ohjelmassa yritystä edustavan henkilön nimi
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Yritystä edustavan ja hakemuksella kilpailuun mukaan ilmoittavan henkilön yhteystiedot.
Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
Tiedot saadaan kilpailuun osallistuvalta itseltään tai henkilöltä, joka ilmoittaa yrityksen kilpailuun.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.
Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Luovutamme tietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet
Käsittelijämme käyttävät ulkopuolisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja/tai tukipalvelujen tuottamisessa. Osalla heidän tukipalvelujen tuottajista saattaa olla pääsy henkilötietoihisi EU:n/ETA-alueen ulkopuolelta. Olemme varmistaneet henkilötietojesi käsittelyn riittävän turvallisuustason tietojenkäsittelysopimuksilla ja muilla lain vaatimilla suojakeinoilla kuten EU:n vakiolausekkeilla. Jos haluat tietää lisää EU-/ETA-alueen ulkopuolella tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä.
Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.
Henkilötietoja käytetään kilpailun toteuttamisen ajan ja ne hävitetään kilpailun päätyttyä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivun kautta.
Käytännössä henkilötietojen käsittelyä rajoittava tai kieltävä henkilö ei voi osallistua Suomalainen menestysresepti 2023 -kilpailuun, koska henkilötietoja tarvitaan yhteydenpitoon.
Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruttaminen päättää rekisterinpitäjän oikeuden käsitellä henkilötietoja sellaisiin käyttötarkoituksiin, joilla ei ole suostumuksen lisäksi muuta käsittelyn perustetta. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Käytännössä henkilötietojen käsittelyä rajoittava tai kieltävä henkilö ei voi osallistua Suomalainen menestysresepti 2023 -kilpailuun, koska henkilötietoja tarvitaan yhteydenpitoon.
Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.
Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Foodwest Oy:n ja MTV Oy:n järjestelmätoimittajat käsittelevät henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.
S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.
Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta henkilötiedot joutuvat vääriin käsiin, on mahdollista, että henkilötietoja käytetään väärin. Jos havaitsemme tällaisen tapahtuman, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.