Genom teknisk säkerhetsövervakning säkerställer vi en trygg miljö för våra kunder och anställda samt skyddar vår egendom. Med teknisk säkerhetsövervakning avser vi kameraövervakning, passerkontroll, nyckelkontroll och brottslarmsystem på S-gruppens verksamhetsställen.
Personuppgiftsansvarig
Det företag inom S-gruppen som utför den tekniska säkerhetsövervakningen ansvarar också för behandlingen av personuppgifterna. Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige finns på den här sidan.
Användningssyften för personuppgifter
Vi använder teknisk säkerhetsövervakning för att trygga säkerheten vid användningen av våra tjänster och personalens säkerhet, förebygga och utreda brott samt lägga fram rättsliga yrkanden enligt behov. Genom teknisk säkerhetsövervakning tryggas parternas rättsskydd.
Genom teknisk säkerhetsövervakning kan man också förhindra att obehöriga får tillträde till lokalerna och skydda den personuppgiftsansvariges information och egendom. Skyddet sker genom realtidsuppföljning av kameraövervakning eller genom granskning av användnings- eller logguppgifter om inspelningar eller annan säkerhetsteknik.
Logguppgifter från systemen för passerkontroll, nyckelkontroll och brottslarm används vid behov för att utreda systemanvändarnas rörelser eller orsakerna till larm.
I övervakningen tar vi hjälp av bevakningsföretag, som med stöd av uppdragsavtal kan utföra kameraövervakning aktivt eller retroaktivt genom att titta på inspelningar, antingen på plats eller centraliserat på distans från en larmcentral eller annan servicecentral. Bevakningsföretagen kan också kontrollera systemen för passerkontroll och brottslarm. Ett säkerhetsentreprenadföretag kan vid behov assistera med det tekniska genomförandet och upprätthållandet.
Vilka uppgifter samlar vi in om dig och var får vi uppgifterna ifrån?
Vi får personuppgifter genom att de samlas in av systemen för teknisk övervakning. Kameraövervakningen spelar in video och vid behov enskilda stillbilder. En person som kommer till det övervakade området informeras om det på lämpligt sätt, exempelvis med texten ”Inspelande kameraövervakning”.
Nyckel- och passerkontrollsystemen lagrar namn-, företags- och kontaktuppgifter, information om nycklar eller passerkontrollkoder samt information om användning av nycklar eller passerkontrollkoder.
Brottslarmsystemet lagrar användarens namn- och användarkoduppgifter samt information om användning av systemet.
Grunderna för behandling av personuppgifter
Vi använder teknisk säkerhetsövervakning med stöd av vårt berättigade intresse. Vi producerar bättre förmåner och tjänster för våra ägarkunder genom att öka säkerheten och förebygga svinn och stöld. Med hjälp av kameraövervakning kan vi också rätta till misstag och säkerställa kunders och anställdas rättsskydd. Vi kan också spara och använda insamlat material för att utarbeta, lägga fram och försvara rättsliga yrkanden.
Vem behandlar personuppgifterna?
De personuppgifter som samlas in genom den tekniska säkerhetsövervakningen behandlas av bevakningsföretag samt systemleverantörer och -upprätthållare.
Vi kan lämna ut personuppgifter som sparats med hjälp av den tekniska säkerhetsövervakningen till de försäkringsbolag och skadegranskningsföretag som S-gruppen använder. Vi lämnar ut uppgifter för att utreda fall och trygga rättsskyddet i situationer när ett krav på ersättning har riktats mot den personuppgiftsansvarige eller ett företag som tillhör S-gruppen. Personuppgifter behandlas också gemensamt av personuppgiftsansvariga inom S-gruppens tekniska säkerhetsövervakning för att förebygga och utreda brott som berör flera företag inom S-gruppen.
S-Banken Ab har rätt att behandla bildmaterial som anknyter till bankens ombudsverksamhet för att utreda missbruk och lägga fram rättliga yrkanden.
Vi lämnar också ut uppgifter till myndigheter i enlighet med lagstadgade villkor och skyldigheter. Sådana situationer är exempelvis när myndigheter begär information eller hjälp med en myndighetsutredning.
Dina rättigheter och hur behandlingen av personuppgifter påverkar dig
Du har rätt att få tillgång till dina egna uppgifter. Det lättaste sättet att begära ut dina uppgifter är att kontakta den personuppgiftsansvarige vars verksamhetsställe du har besökt och från vilken du vill få en kopia av dina uppgifter. För att kunna ge dig en kopia måste vi identifiera dig. Du kan därför behöva besöka vårt verksamhetsställe, så att vi kan kontrollera att rätt person begär informationen. För kameraövervakningens del tillgodoser vi din rätt till kopior med stillbilder. Du har också rätt att begära att felaktiga eller bristfälliga personuppgifter om dig ska korrigeras eller begära att dina uppgifter ska raderas genom att kontakta den personuppgiftsansvarige. Kontaktuppgifter till S-gruppens personuppgiftsansvariga finns på den här sidan.
Du har rätt att få veta om vi upptäcker att en personuppgiftsincident kan ha berört dina personuppgifter. Vi meddelar dig utan dröjsmål om det inträffar en personuppgiftsincident hos oss, som kan utgöra ett alvarligt hot mot din integritet. I händelse av eventuella dataskyddsincidenter informerar vi de nödvändiga myndigheterna och dig i enlighet med lagstiftningens krav.Vi skyddar dina personuppgifter omsorgsfullt och enligt god informationsförvaltningssed. Du kan läsa mer om datasäkerhet inom S-gruppen på den här sidan.
Du kan också kontakta tillsynsmyndigheten, om du anser att de tillämpliga bestämmelserna om dataskydd bryts vid behandlingen av dina personuppgifter.
Förvaringstider för personuppgifter
Uppgifter från kameraövervakningen förvaras beroende på verksamhetsställe och kamera i högst 6 månader. Av särskilda skäl, exempelvis om talan har väckts i ett brottsärende eller ett brott är under utredning, kan inspelningar sparas för att försvara rättsliga yrkanden i 2–10 år, beroende på vad rättsprocessen kräver. Inspelningar från kameraövervakning raderas efter att tiden för väckande av talan löpt ut eller efter att en rättsprocess avslutats.
Användningsuppgifter från nyckelkontrollen, passerkontrollen och brottslarmsystemet förvaras beroende på verksamhetsstället i högst 12 månader. Av särskilda skäl, exempelvis om talan har väckts i ett brottsärende eller ett brott är under utredning, kan uppgifter sparas för att försvara rättsliga yrkanden i 2–10 år, beroende på vad rättsprocessen kräver.
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Du kan nå S-gruppens dataskyddsombud på adressen tietosuojavastaava@sok.fi om du har frågor om något som rör behandlingen av personuppgifter.