Competitions and raffles

(in Finnish)Jos järjestämme arvonnan tai kilpailun, käsittelemme henkilötietojasi väliaikaisesti kilpailun tai arvonnan toteuttamisen ajan. Kerromme tällä sivulla myös oikeuksistasi rekisteröitynä ja miten voit käyttää oikeuksiasi henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Rekisterinpitäjän tiedot

Arvonnan tai kilpailun henkilötietojen käsittelystä vastaa SOK tai se osuuskauppa, joka toimii järjestäjänä. Löydät SOK:n ja osuuskauppojemme eli rekisterinpitäjien yhteystiedot tältä sivulta.

Henkilötietojesi käyttötarkoitukset

Keräämme ja tallennamme henkilötietojasi väliaikaisesti arvonnan tai kilpailun järjestämiseksi. Käytämme henkilötietoja arvonnan tai kilpailun suorittamiseen, yhteyden ottamiseksi voittajaan ja palkinnon toimittamiseen.Voimme myös pyytää kilpailuun tai arvontaan osallistuvilta erillisen suostumuksen julkaista voittajan nimi ja asuinpaikkakunta sekä kilpailuvastaus, kuva tai muu sisältö ilman erillistä ilmoitusta tai korvausta kilpailun järjestäjän valitsemissa medioissa.

Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme

Tarvitsemme arvonnan tai kilpailun järjestämiseen nimi- ja yhteystietosi. Käsittelemme osana arvontaa tai kilpailua myös kilpailuvastauksia sekä mahdollisia arvontaan tai kilpailuun liittyviä kuvia tai muuta sisältöä. Keräämme henkilötiedot arvonta- tai kilpailulomakkeen tai somekanavan kautta.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Käsittelemme arvonnan ja kilpailun järjestämiseen tarvittavia henkilötietoja suostumuksellasi. Voimme pyytää myös suostumuksesi nimesi ja asuinpaikkakuntasi sekä kilpailuvastauksesi, kuvan tai muun sisällön julkaisemiseen valituissa medioissa, mikäli voitat arvonnassa tai kilpailussa.

Kuka käsittelee henkilötietojasi

Tietojasi käsittelevät ne S-ryhmän työntekijät, joiden työtehtäviin arvontojen ja kilpailujen järjestäminen kuuluu. Jos arvonta tai kilpailu järjestetään somekanavassa, tutustu tämän informaation lisäksi myös somekanavan omaan tietosuojainformaatioon henkilötietojesi käsittelystä. Käytämme myös ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalvelujen tuottamisessa. Käsittelemme henkilötietojasi aina huolellisesti ja noudatamme hyvää tietojenkäsittelytapaa. Henkilötietojasi käsitellään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Sinun oikeutesi ja henkilötietojesi käsittelyn vaikutukset sinulle

Sinulla on oikeus peruuttaa arvontaan tai kilpailuun antamasi henkilötietojen käsittelyn suostumus niin halutessasi. Ota silloin yhteyttä kilpailun tai arvonnan järjestäneeseen tahoon. Huomioithan, että arvontaan tai kilpailuun osallistuminen voi edellyttää henkilötietojesi käsittelyä.Sinulla on oikeus saada tutustua omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön pyytämällä tietojasi arvonnan tai kilpailun järjestäjältä. Virheellisiä ja puutteellisia yhteystietojasi voit korjata ottamalla samoin yhteyttä arvonnan tai kilpailun järjestäjään. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivulta.Mikäli meillä tai palvelukumppanillamme tapahtuisi vakava henkilötietojen tietoturvaloukkaus ja asiakaspalautteen yhteydessä antamasi, sinulle merkittävää haittaa aiheuttavat tietosi joutuisivat esimerkiksi kolmannelle, sinulla on oikeus saada viipymättä tietoa tästä henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta. Lue lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta linkin takaa.Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä siihen toimipaikkaan tai osuuskauppaan, jossa olet osallistunut kilpailuun tai arvontaan. Löydät osuuskauppojemme yhteystiedot tämän linkin takaa.Voit myös olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Henkilötietojen säilytysajat

Hävitämme arvontoihin ja kilpailuihin keräämämme henkilötiedot palkinnon toimittamisen jälkeen viimeistään 1 kk kuluessa toimituksesta.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.