Temporary orders and reservations

(in Finnish)Toisinaan käsittelemme henkilötietojasi väliaikaisesti tekemäsi tilauksen tai varauksen toteuttamiseksi ja toimittamiseksi. Väliaikaista henkilötietojen käsittelyä tarvitaan esimerkiksi ravintolaan tekemäsi pöytävarauksen, leipomo- tai paistopistetilauksen, joulukoritilauksen tai peräkärryn vuokrauksen yhteydessä. Kerromme tällä sivulla myös oikeuksistasi rekisteröitynä ja miten voit käyttää oikeuksiasi henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Rekisterinpitäjän tiedot

Tilauksen tai varauksen väliaikaisesta henkilötietojen käsittelystä vastaa SOK tai se osuuskauppa, josta olet tekemässä tilausta tai varausta. Löydät osuuskauppojemme eli rekisterinpitäjien yhteystiedot tältä sivulta.

Henkilötietojesi käyttötarkoitukset

Käytämme antamiasi henkilötietoja väliaikaisesti tekemäsi tilauksen toimittamiseksi tai varauksesi toteuttamiseksi.

Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme

Tarvitsemme tilauksesi tai varauksesi toteuttamiseksi nimi- ja yhteystietosi sekä muut tarpeelliset tilaukseen tai varaukseen liittyvät tiedot. Saamme tiedot sinulta itseltäsi verkkolomakkeen kautta, sähköpostilla tai puhelimitse. Voit myös asioida suoraan toimipaikassamme, jossa henkilökuntamme ottaa tietosi ylös.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Henkilötietojesi käsittely perustuu sopimukseen, joka välillemme muodostuu, kun teet tilauksen tai varauksen toimipaikkaamme.

Kuka käsittelee henkilötietojasi

Tietojasi käsittelevät ne S-ryhmän työntekijät, joiden työtehtäviin tekemäsi tilauksen tai varauksen toteuttaminen kuuluu. Henkilötietosi voivat olla toimipaikassamme kirjoitettuna paperille tai esimerkiksi sähköpostissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalvelujen tuottamisessa. Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti ja hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Lue lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta linkin takaa.

Sinun oikeutesi ja henkilötietojesi käsittelyn vaikutukset sinulle

Sinulla on oikeus saada tutustua omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön pyytämällä tietojasi tilauksen tai varauksen toimittavalta osuuskaupalta. Virheellisiä ja puutteellisia yhteystietojasi voit korjata ottamalla samoin yhteyttä tilauksen tai varauksen toteuttavaan osuuskauppaan. Löydät osuuskauppojemme yhteystiedot tämän linkin takaa. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivulta.Mikäli meillä tai palvelukumppanillamme tapahtuisi vakava henkilötietojen tietoturvaloukkaus ja tilauksen tai varauksen yhteydessä antamasi, sinulle merkittävää haittaa aiheuttavat tietosi joutuisivat esimerkiksi kolmannelle, sinulla on oikeus saada viipymättä tietoa tästä henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.Voit myös olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.Käsittelemme tilauksiin ja varauksiin liittyviä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Henkilötietojen säilytysajat

Koska tilauksen tai varauksen yhteydessä on kyse tilapäisestä henkilötietojen käsittelystä, hävitämme henkilötietosi viipymättä tilauksen toimituksen tai varauksen toteutumisen ja toimituksen jälkeen, kuitenkin viimeistään 1 kuukauden kuluttua toimituksesta.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.