Faktureringskund

Du kan bli vår faktureringskund, till exempel i en järnhandel, vid försäljning av eldningsolja eller om du har ett kundkonto på vårt verksamhetsställe. I det här fallet använder vi dina personuppgifter för att skapa en faktureringskund, fakturera dina inköp, hantera försäljningsreskontran, kreditkontroll och ett eventuellt inkasso. På denna webbplats ger vi också information om dina rättigheter som registrerad och hur du kan utnyttja dina rättigheter vid behandling av personuppgifter.

Information om den personuppgiftsansvarige

Det handelslag med vilket du har ingått ett kundavtal med fakturering, ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktuppgifter för våra handelslag, eller de personuppgiftsansvariga, finns på denna webbplats.

Användning av dina personuppgifter

Dina personuppgifter används för att skapa en faktureringskund, fakturera dina inköp, sköta försäljningsreskontran, kreditkontroll och inkasso.

Information vi samlar in om dig och var vi får informationen

För att skapa en faktureringskund behöver vi dina grundläggande uppgifter, din personbeteckning och dina kontaktuppgifter. Dessa uppgifter får vi av dig utifrån det avtal om kundfakturering som du har fyllt i. I samband med att du öppnar en faktureringskund får vi uppgifter om din kreditvärdighet från vår samarbetspartner. Under tiden för faktureringskunden behandlar vi även information om din köp- och betalningshistorik.

Kriterier för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på avtalet om kundfakturering och bokföringslagen.Vi behandlar din personbeteckning så att vi kan identifiera dig för att fullgöra avtalet och de rättigheter och skyldigheter som finns mellan oss enligt lag.

Vilka behandlar dina personuppgifter?

Dina uppgifter behandlas av sådana anställda i S-gruppen vars jobb är att behandla personuppgifter relaterade till faktureringskunden. Vid kontroll av kreditupplysningar i samband med etablering av din kundrelation lämnar vi dina personuppgifter till vår partner för att få information om din kreditvärdighet. I händelse av en betalningsstörning lämnar vi ut personuppgifter och information om förfallen, obetald fordran till tredje part för inkasso. Vi använder oss även av externa servicepartner för att leverera system- och supporttjänster. Vissa tillhandahållare av supporttjänster för vår ekonomiförvaltning behandlar även dina personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vi har säkerställt behandlingen av dina personuppgifter genom databehandlingsavtal på en tillräcklig säkerhetsnivå och andra skyddsåtgärder, såsom EU:s standardavtalsklausuler. Om du vill veta mer om behandlingen av personuppgifter utanför EU/EES kan du kontakta det handelslag med vilken du har ingått ett faktureringsavtal. Kontaktuppgifter för våra personuppgiftsansvariga finns under länken.Vi behandlar alltid dina personuppgifter noggrant och följer god informationshanteringssed. Läs mer om informationssäkerhet i S-gruppen via länken.

Dina rättigheter och effekter av behandling av personuppgifter om dig

Information om behandling av dina personuppgifter finns i denna dataskyddsinformation och mer detaljerat i dataskyddsbeskrivningen för faktureringskunder (på finska).Du har rätt att få tillgång till uppgifter om dig. Det enklaste sättet är att begära dina uppgifter av det handelslag där du är faktureringskund. På samma sätt kan du korrigera dina felaktiga och ofullständiga kunduppgifter genom att kontakta det handelslag som du har ingått ett faktureringsavtal med.Om vi eller vår servicepartner råkar ut för ett allvarligt intrång i personuppgifter och om de uppgifter som du lämnat i samband med din relation som faktureringskund och som orsakar betydande skada för dig till exempel koms över till exempel av tredje man, har du rätt att omedelbart få information om en sådan personuppgiftsincident.Om du vill utöva dina ovannämnda rättigheter eller få ytterligare information om behandlingen av personuppgifter, kan du kontakta det handelslag där du är faktureringskund. Kontaktuppgifter för våra handelslag finns under denna länk.Du kan också kontakta tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig bryter mot tillämplig dataskyddsförordning.

Lagringstider för personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter för faktureringskunden under innevarande år och sex år framåt i enlighet med bokföringslagen.

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Du kan kontakta S-gruppens dataskyddsombud på tietosuojavastaava@sok.fi i frågor rörande behandling av personuppgifter.