Matkonton, dvs. kontoförsäljning på ett enskilt verksamhetsställe

Matkontot är ett lokalt faktureringskonto som öppnas i ett handelslag. Alla handelslag i S-gruppen hanterar inte matkonton, men du kan ansöka om att ansluta dig som faktureringskund i ett handelslag. Du får mer information i dataskyddsinformationen gällande faktureringskunder och av ditt handelslag. På denna webbplats ger vi också information om dina rättigheter som registrerad och hur du kan utnyttja dina rättigheter i samband med behandling av personuppgifter.

Information om den personuppgiftsansvarige

Personuppgifter behandlas av det handelslag där du öppnar ett matkonto. Kontaktuppgifter för våra handelslag, eller de personuppgiftsansvariga, finns på denna webbplats.

Användning av dina personuppgifter

Om du är matkontokund, behandlas dina personuppgifter för att fakturera inköp gjorda på ditt matkonto och för andra kontakter gällande matkontokunder och matkontotjänster.När du är matkontokund kan du eller personer du har försett med fullmakt handla på matkontot. Du faktureras för inköp vid den tidpunkt som överenskommits i avtalet. När vi ingår ett avtal och aktiverar en kundrelation, kontrollerar vi dina kreditupplysningar.Du kan till exempel också bevilja hemservicen tillstånd att göra inköp på ditt konto. Om en annan person eller ditt ombud utnyttjar kontorätten ska ombudet uppvisa ett giltigt identitetsbevis vid kassan och underteckna ett kvitto på köptransaktionen och kvittot lämnas till verksamhetsstället.

Information vi samlar in om dig och var vi får informationen

I syfte att skapa och använda ett matkonto behandlar vi dina kontaktuppgifter, din personbeteckning, information om din kreditvärdighet, eventuell information om din arbetsgivare, inkomst, personer eller organ som företräder dig och information relaterad till kontoförsäljning. Vi behandlar även information om din köp- och betalningshistorik.Vi får informationen främst från dig när du ingår avtalet. Information om din kreditvärdighet vi får från vår samarbetspartner. Om du vill veta mer om behandlingen av personuppgifter relaterade till matkonton, kontakta det handelslag där du har ett matkonto.

Kriterier för behandling av personuppgifter

Behandling av dina personuppgifter baseras på det avtal som sluts mellan oss när du öppnar ett matkonto på ett verksamhetsställe i vårt handelslag.Vi behandlar din personbeteckning så att vi kan identifiera dig för att fullgöra avtalet och de rättigheter och skyldigheter som finns mellan oss enligt lag.

Vilka behandlar dina personuppgifter?

Dina behandlas av sådana anställda i S-gruppen vars jobb är att tillhandahålla tjänster relaterade till matkontot. Om en betalning på matkontot är försenad har handelslaget rätt att överlämna den förfallna fordran till tredje man för indrivning. Dessutom använder vi externa servicepartner för att leverera system- och supporttjänster.Om du vill få Bonus på inköp på matkontot, lämnar vi även information om dina inköp till SOK:s ägarkunds- och kundregister. Om faktureringen för inköp på matkontot hanteras av vår servicepartner lämnas köpuppgifter också till faktureringspartnern.Vi behandlar dina personuppgifter relaterade till matkontot inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vi skyddar dina personuppgifter noggrant och i enlighet med god informationshanteringssed. Läs mer om informationssäkerhet i S-gruppen via länken.

Dina rättigheter och effekter av behandling av personuppgifter om dig

Du får information om behandling av dina personuppgifter i denna dataskyddsinformation och mer detaljerat i handelslagets dataskyddsbeskrivning för matkonto.Du har rätt att få tillgång till uppgifter om dig. Det enklaste sättet är att lämna en begäran om information med vårt onlineformulär eller genom att begära dina uppgifter av det handelslag där du har ditt matkonto. Du kan också korrigera dina felaktiga och ofullständiga kunduppgifter genom att kontakta det handelslag vars matkontokund du är.Om vi eller vår servicepartner råkar ut för ett allvarligt intrång i personuppgifter och de uppgifter som du lämnat i samband med ditt matkonto och som orsakar betydande skada för dig, till exempel koms över av tredje man, har du rätt att omedelbart få information om en sådan personuppgiftsincident.Om du vill utöva dina ovannämnda rättigheter eller få ytterligare information om behandling av personuppgifter, kan du kontakta det verksamhetsställe eller handelslag där du har ett matkonto. Kontaktuppgifter för våra handelslag finns under denna länk.Du kan också kontakta tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning.

Lagringstider för personuppgifter

Vi förvarar avtalen om matkonton som öppnats på ett lokalt verkamhetsställe under avtalets giltighetstid eller tills handelslagets fordringar har betalats. Vi förvarar kvitton på köptransaktioner under preskriptionstiden för skulden, under innevarande år och de närmast påföljande tre åren. Vi förvarar grundläggande information och köphistorik för matkontokunder i verksamhetsställets kassasystem under innevarande år och två år sedan det senaste köpet.

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Du kan kontakta S-gruppens dataskyddsombud på tietosuojavastaava@sok.fi i frågor rörande behandling av personuppgifter.