Handelslagsval, fullmäktigeval

Personuppgifter behandlas för framställning av listor över kandidater och av en valmaskin för fullmäktigevalet i handelslaget, för presentation av kandidater och för förrättande av fullmäktigeval i enlighet med handelslagets regler och i valordning. På denna webbplats ger vi också information om dina rättigheter som registrerad och hur du kan utnyttja dina rättigheter i samband behandling av personuppgifter.

Information om den personuppgiftsansvarige

För behandlingen av personuppgifter ansvarar det handelslag som förrättar handelslagsval. Kontaktuppgifter för våra handelslag, eller de personuppgiftsansvariga, finns på denna webbplats.

Användning av dina personuppgifter

Om du vill kandidera till fullmäktigeval använder vi dina personuppgifter för att skapa valkandidatlistor och en valmaskin och för att förrätta själva valet. Vid behov kan vi skicka förfrågningar om granskning och komplettering av kandidatlistan och information som kandidaten lämnat till ombuden avseende kandidatlistan för skapande av en lista över kandidater.När du är kandidat kan vi skicka inbjudningar till en valmaskin och påminnelser för att delta i valmaskinen, liksom andra meddelanden relaterade till valet. Varje handelslag avgör själv vilka datafält som ska skapas i valmaskintjänsten. Den information du lämnar till valmaskinen är allmänt tillgänglig i valmaskinen sedan den publicerats.Information från kandidatlistor och den information du lämnar till valmaskinen används för att förrätta val och presentera kandidater. Listan över kandidater skickas till röstberättigade medlemmar i handelslaget och publiceras i de medier som bestämts av handelslaget.Valresultatet offentliggörs i enlighet med valordningen efter det att valresultatet har bekräftats av S-valnämnden. För att säkerställa öppenheten i handelslagets administration och medlemmarnas rätt att få information kan handelslaget hålla valresultaten allmänt tillgängliga på sin webbplats tills resultatet av nästa fullmäktigeval bekräftas.Handelslaget behandlar också personuppgifter i samband med begäran om kontakt när personer som är intresserade av kandidatur och upprättande av en lista över kandidater kontaktar handelslaget.Personuppgifter används inte för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring eller marknadsundersökningar eller opinionsundersökningar.

Information vi samlar in om dig och var vi får informationen

Om du kandiderar till fullmäktigevalet, behandlar vi dina kontaktuppgifter och information i samband med valet. Vi får information från dig när du registrerar dig som kandidat och via valmaskinen. Läs mer om behandlingen av dina personuppgifter på ditt handelslags valwebbplats eller be ditt ombud om mer information om din kandidatlista.

Kriterier för behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter relaterade till fullmäktigeval i enlighet med lagen om andelslag och handelslagets regler och valordning. Med ditt samtycke behandlar vi till exempel dina personuppgifter som lämnats i valmaskinen.

Vilka behandlar dina personuppgifter?

Dina uppgifter behandlas av sådana anställda i S-gruppen vars jobb är att förrätta fullmäktigeval och behandla kontakt med dig. Dessutom använder vi externa servicepartner för att leverera system- och supporttjänster. Vår servicepartner för underhåll eller teknisk support översänder personuppgifter i begränsad utsträckning till länder utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vår servicepartner har förbundit sig till en dataskyddsanläggning i enlighet med service- och databehandlingsavtalet och EU:s standardklausuler. Om du vill veta mer om behandlingen av personuppgifter i länder utanför EU/EES kan du kontakta det handelslag som förrättar handelslagsval. Kontaktuppgifter för våra personuppgiftsansvariga finns under länken.Vi behandlar alltid dina personuppgifter noggrant och följer god informationshanteringssed. Läs mer om informationssäkerhet i S-gruppen via länken.

Dina rättigheter och effekter av behandling av personuppgifter om dig

Du får information om behandlingen av dina personuppgifter i denna dataskyddsinformation och mer detaljerat i dataskyddsbeskrivningen för det handelslag som förrättar fullmäktigeval.Du har rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter om du önskar det. Vänligen kontakta i så fall den part som förrättar fullmäktigeval. Observera att kandidatur i ett val och valmaskinen kräver behandling av dina personuppgifter. Därför kan återkallande av samtycke påverka din kandidatur, hur dina uppgifter visas för väljarna och framgången i valet.Du har även rätt att få tillgång till uppgifter om dig. Det enklaste sättet är att begära dina uppgifter av förrättaren av fullmäktigeval. Du kan korrigera dina felaktiga och ofullständiga kontaktuppgifter genom att kontakta förrättaren av fullmäktigevalet.I händelse av en allvarlig personuppgiftsincident hos oss eller vår servicepartner, och i samband med de uppgifter du lämnat i samband med din kandidatur och som orsakar betydande skada för dig genom att uppgifterna exempelvis koms över av tredje man, har du rätt att omedelbart få information om en sådan personuppgiftsincident.Om du vill utöva dina ovannämnda rättigheter eller få ytterligare information om behandlingen av personuppgifter, kan du kontakta det handelslag vars fullmäktigeval du är kandidat till. Kontaktuppgifter för våra handelslag finns under denna länk.Du kan också kontakta tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning.

Lagringstider för personuppgifter

Vi kommer att förvara publicerade valresultatsrapporter fram till offentliggörandet av resultaten från nästa fullmäktigeval, så att öppenhet kan fullföljas och ett eventuellt val av en suppleant förrättas. Valmaskinens personuppgifter förstörs på ett säkert sätt i slutet av handelslagets valår. Resultaten av fullmäktigevalet kan förvaras för historiska ändamål även efter valperioden.

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Du kan kontakta S-gruppens dataskyddsombud på tietosuojavastaava@sok.fi i frågor rörande behandling av personuppgifter.