Laskutusasiakkuus

Sinusta voi tulla laskutusasiakkaamme esimerkiksi rautakaupassa, lämmitysöljymyynnissä tai mikäli sinulla on asiakastili toimipaikkaamme. Tällöin käytämme henkilötietojasi laskutusasiakkuuden perustamiseen, ostojesi laskuttamiseen, myyntireskontran hoitamiseen, luotonvalvontaan ja mahdollisesti perintään. Kerromme tällä sivulla myös oikeuksistasi rekisteröitynä ja miten voit käyttää oikeuksiasi henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Rekisterinpitäjän tiedot

Henkilötietojen käsittelystä vastaa se osuuskauppa, jonka kanssa olet solminut laskutusasiakassopimuksen. Löydät osuuskauppojemme eli rekisterinpitäjien yhteystiedot tältä sivulta.

Henkilötietojesi käyttötarkoitukset

Henkilötietojasi käytetään laskutusasiakkuuden perustamiseen, ostojesi laskuttamiseen, myyntireskontran hoitamiseen, luotonvalvontaan ja perintään.

Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme

Tarvitsemme laskutusasiakkuuden perustamista varten perustietosi, henkilötunnuksesi ja yhteystietosi. Nämä tiedot saamme sinulta itseltäsi täyttämästäsi asiakaslaskutussopimuksesta. Voimme laskutusasiakkuuden avaamisen yhteydessä tarkistaa luottotietosi, jolloin saamme yhteistyökumppaniltamme tiedon luottokelpoisuudestasi. Käsittelemme laskutusasiakkuuden aikana myös tietoja osto- ja maksuhistoriastasi.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Käsittelemme henkilötietojasi asiakaslaskutussopimuksen ja kirjanpitolain perusteella.Henkilötunnustasi käsittelemme, jotta voimme yksilöidä sinut sopimuksen ja välillämme olevien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi lain määrittelemällä tavalla.

Kuka käsittelee henkilötietojasi

Tietojasi käsittelevät ne S-ryhmän työntekijät, joiden työtehtäviin laskutusasiakkuuteen liittyvä henkilötietojen käsittely kuuluu. Asiakkuutesi perustamiseen liittyvässä luottotietojen tarkastuksessa luovutamme henkilötietosi kumppanillemme, jotta saamme tiedon luottokelpoisuudestasi. Maksuhäiriötilanteissa luovutamme henkilötietoja ja erääntyneen saatavan tiedot perintään kolmannelle osapuolelle. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalvelujen tuottamisessa. Osa taloushallinnon tukipalvelujemme tuottajista käsittelee henkilötietojasi myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Olemme varmistaneet henkilötietojesi käsittelyn riittävän turvallisuustason tietojenkäsittelysopimuksilla ja muilla lain vaatimilla suojakeinoilla kuten EU:n vakiosopimuslausekkeilla. Jos haluat tietää lisää EU-/ETA-alueen ulkopuolella tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä siihen osuuskauppaan, jonka kanssa olet solminut laskutusasiakassopimuksen. Löydät rekisterinpitäjiemme yhteystiedot linkin takaa.Käsittelemme henkilötietojasi aina huolellisesti ja noudatamme hyvää tietojenkäsittelytapaa. Lue lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta linkin takaa.

Sinun oikeutesi ja henkilötietojesi käsittelyn vaikutukset sinulle

Saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tästä tietosuojainformaatiosta ja tarkemmin laskutusasiakkuuden tietosuojaselosteesta.Sinulla on oikeus saada tutustua omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön pyytämällä tietojasi siitä osuuskaupasta, jossa olet laskutusasiakkaana. Samoin virheellisiä ja puutteellisia asiakastietojasi voit korjata ottamalla yhteyttä siihen osuuskauppaan, jonka kanssa olet tehnyt laskutusasiakassopimuksen. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivulta.Mikäli meillä tai palvelukumppanillamme tapahtuisi vakava henkilötietojen tietoturvaloukkaus ja laskutusasiakkuuden yhteydessä antamasi, sinulle merkittävää haittaa aiheuttavat tietosi joutuisivat esimerkiksi kolmannelle, sinulla on oikeus saada viipymättä tietoa tästä henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä siihen osuuskauppaan, jossa olet laskutusasiakkaana. Löydät osuuskauppojemme yhteystiedot tämän linkin takaa.Voit myös olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi laskutusasiakkuuden osalta kirjanpitolain edellyttämän kuluvan ja kuuden vuoden ajan.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.Lue tietosuojasta tarkemmin laskutusasiakkuuden tietosuojaselosteesta.