Handelslagets medlemsregister

Handelslagets medlemsregisterDe handelslag som hör till S-gruppen upprätthåller medlemsförteckningar enligt lagen om andelslag och behandlar personuppgifter för skötsel av medlemskap och medlemsadministration. Uppgifter om den personuppgiftsansvarigeFör behandlingen av personuppgifter ansvarar det handelslag där du är eller har varit medlem. Kontaktuppgifter till våra handelslag, dvs.de personuppgiftsansvariga, finns på denna webbplats.Ändamål för användning av dina personuppgifterVi behandlar dina personuppgifter för att upprätthålla en medlemsförteckning enligt lagen om andelslag samt för skötsel av medlemskap och medlemsadministration. Handelslagets medlemmar är också S-gruppens ägarkunder. Behandlingen av ägarkundernas personuppgifter beskrivs i integritetspolicyn för S-gruppens ägarkunds- och kundregister. Uppgifter vi samlar in om dig och varifrån vi får uppgifternaFör att upprätthålla en medlemsförteckning behandlar vi följande personuppgifter om handelslagets medlemmar:

medlemmens namn och adress,
medlemskapets startdatum,
antal andelar som medlemmen har, samt
panträtt eller annan rätt som belastar medlemmens andel.

I en förteckning över tidigare medlemmar behandlar vi följande personuppgifter:

medlemmens namn och adress,
medlemskapets start- och slutdatum,
antal andelar som medlemmen har, samt
panträtt eller annan rätt som belastar medlemmens andel.

För skötsel av medlemskap och medlemsadministration behandlar vi utöver de ovan beskrivna personuppgifterna även eventuella uppgifter som gäller identifiering eller specificering av en medlem och som är nödvändiga för att godkänna medlemmen i handelslaget, personbeteckning, medlemsnummer, eventuell information om spärrmarkering, bankförbindelseuppgifter, uppgifter om betalning av andelsinsats, uppgifter om utdelning av handelslagets medel som avses i 16 kap. i lagen om andelslag och/eller som grundar sig på stadgarna (som ränta och återbäring av överskott) samt uppgifter om medlemmens dödsdatum. Vi får personuppgifterna huvudsakligen från den registrerade själv. Uppdateringar av uppgifter om namn, adresser och dödsfall får vi även av myndigheter och företag som tillhandahåller uppdateringstjänster.Grunder för behandling av personuppgifterBehandlingen av personuppgifter grundar sig på lagstadgade skyldigheter (som lagen om andelslag) samt handelslagets stadgar.Vilka behandlar dina personuppgifter?Dina uppgifter behandlas av sådana anställda i S-gruppen vars arbetsuppgifter inkluderar upprätthållande av medlemsförteckningen samt skötsel av medlemskap och medlemsadministration. Dessutom anlitar vi externa servicepartner för att tillhandahålla system- och supporttjänster. Vi behandlar alltid dina personuppgifter noggrant och följer god informationshanteringssed.Vi kan lämna ut uppgifter ur handelslagets medlemsförteckning enligt lagen om andelslag till dem som begär uppgifter om medlemmars namn och datum för medlemskapets början. Om tidigare medlemmar kan vi lämna ut uppgifter om datum för medlemskapets upphörande, utöver de ovan nämnda uppgifterna. Vi kan lämna ut anda uppgifter ur handelslagets medlemsförteckning enligt lagen om andelslag till medlemmar, andelsägare, borgenärer och andra som visar att deras fördel kräver det enligt lagen om andelslag.Vi kan lämna ut personuppgifter till myndigheter i enlighet med villkoren och skyldigheterna i gällande lagstiftning, till exempel till banker och Skatteförvaltningen samt när vi svarar på myndigheters uppgiftsförfrågningar. Dina rättigheterDu får information om behandling av dina personuppgifter i denna dataskyddsinformation och mer detaljerat i integritetspolicyn för respektive handelslags medlemsregister.Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter. Det enklaste sättet är att begära dina uppgifter av det handelslag där du är eller har varit medlem. Du kan korrigera dina felaktiga och ofullständiga uppgifter genom att kontakta det handelslag där du är eller har varit medlem.Vi meddelar dig utan dröjsmål om det inträffar en personuppgiftsincident hos oss som kan utgöra ett allvarligt hot mot din integritet. Vi informerar behöriga myndigheter och dig om eventuella personuppgiftsincidenter i enlighet med kraven i lagstiftningen. Vi skyddar dina personuppgifter noggrant och i enlighet med god informationshanteringssed. Du kan läsa mer om datasäkerhet inom S-gruppen på denna sida.Vi anlitar externa servicepartner för behandling av personuppgifter och personuppgifter överförs begränsat utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) för att tillhandahålla tjänster, utföra tekniskt underhåll och erbjuda support. Vi kan utföra sådana överföringar om Europeiska kommissionen har beslutat att nivån på mottagarlandets eller mottagarorganisationens dataskydd är tillräcklig eller vi annars kan säkerställa den tillräckliga nivån på personuppgifternas skydd i enlighet med den tillämpliga lagstiftningen till exempel genom att använda de standardavtalsklausuler som Europeiska kommissionen godkänt. Standardavtalsklausulerna som Europeiska kommissionen har godkänt finns här.Om du vill utöva dina ovannämnda rättigheter eller få ytterligare information om behandlingen av personuppgifter, kan du kontakta det handelslag där du är eller har varit medlem. Kontaktuppgifter till våra handelslag finns via denna länk. Mer information om rättigheterna finns på sidan Dina rättigheter.Lagringstider för personuppgifterVi lagrar personuppgifter endast så länge och i den utsträckning som de är nödvändiga och den personuppgiftsansvarige använder uppgifterna i verksamhet som har samband med ovannämnda behandlingsändamål. Personuppgifter lagras till slutet av kalenderåret när medlemskapet har upphört + sex (6) år.Dataskyddsombudets kontaktuppgifter Du kan kontakta S-gruppens dataskyddsombud på tietosuojavastaava@sok.fi i frågor som gäller behandling av personuppgifter.