Register över samarbetspartner och varuleverantörer för S-gruppens detaljhandel

Uppdaterad: 1.12.2025PersonuppgiftsansvarigSuomen Osuuskauppojen keskuskunta SOK Postadress: PB 1, 00088 S-GRUPPENTelefon: 010 76 8011 (växel) Besöksadress: Flemingsgatan 34, 00510 Helsingfors FO-nummer 0116323–1Kontaktuppgifter till dataskyddsombudtietosuojavastaava@sok.fiKontaktuppgifter till representant för personuppgiftsansvarigJanne Hörkkä, aok.tuotetiedot.market@sok.fiÄndamål för hantering av personuppgifterÄndamålet för hantering av personuppgifter som lagras i registret över samarbetspartner och varuleverantörer är att upprätthålla kontakt samt dela information och samarbeta med kontaktpersoner för markethandelns varuleverantörer, tjänsteleverantörer, samarbetspartner och övriga intressenter i S-gruppen. Med S-gruppen avses handelslag och SOK-koncernen och dess dotter- och intressebolag.Grunder för hantering av personuppgifterHantering av personuppgifter som tillhör ** kontaktpersoner för samarbetspartner och varuleverantörer grundar sig på kontaktpersonens samtycke gällande samarbete mellan varuleverantören och SOK-koncernen eller handelslaget, eller ett kommersiellt avtal.Personuppgifter som behandlasVi behandlar följande uppgifter angående kontaktpersoner:

Namn
Telefonnummer
E-postadress
Arbetsgivare och titel inom företaget
Kommunikation med kontaktpersonen
Användarnamn

Vem behandlar dina personuppgifter?Vi hanterar personuppgifter i S-gruppens elektroniska system och tjänster för de ändamål som specificeras i denna beskrivning. Vi använder externa tjänstepartner för produktion av system- och stödtjänster. Personuppgifter kan överlåtas till aktuella tjänstepartner i den mån de deltar i genomförandet av åtgärder inom ramen för det erhållna uppdraget. Vi säkerställer att skyddsnivån för personuppgifter hos våra samarbetspartner är tillräcklig i enlighet med lagens krav. Personuppgifter överförs i tjänsteproduktionssyfte till konsulterings- och rapporteringspartner, samt till IT-tjänsteproducenter. Vi kan även överlåta personuppgifter till myndigheterna inom de ramar som gällande lagstiftning tillåter och förutsätter, till exempel för att besvara informationsbegäran från myndigheter. Kontaktpersonuppgifter kan även överlåtas till övriga organisationer inom S-gruppen för att försäkra verksamhetens flexibilitet och kvaliteten av kontaktpersonuppgifter, eller verkställande av ett avtal.Överföring av personuppgifter till tredjeland eller internationella organisationer, samt skyddsåtgärderVi överför inte personuppgifter utanför EU- och ETA-området.Lagringstid eller kriterier för fastställande av lagringstid för personuppgifterVi lagrar personuppgifter enligt denna beskrivning endast så länge och i den utbredning som avtalsförhållandet med en samarbetspartner eller varuleverantör existerar eller samtycke gäller, och kontaktpersonen är i samarbetspartnerns eller varuleverantörens tjänst, och uppgifterna kan utnyttjas i verksamhet som är kopplad till de angivna hanteringsändamålen. Vi raderar regelbundet föråldrade uppgifter.Den registrerades rättigheter Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta representanten för personuppgiftsansvariga som nämns i denna beskrivning.Rätt till informationDen registrerade har rätt att få information om vilka uppgifter samlas in, för vilka ändamål de används, vad behandling av uppgifterna grundar sig på, samt till vem uppgifterna överlåts.Den registrerade har följande rättigheter:

Rätt att få bekanta sig med uppgifterna och rätt till rättelse av felaktiga uppgifter genom leverantörsportalen eller representanten för personuppgiftsansvariga
Rätt till att uppgifterna raderas när ingen annan lagstiftad grund finns för lagring av uppgifterna
Rätt att begränsa hantering av uppgifterna
Rätt att göra invändningar
Rätt att överföra uppgifterna från ett datasystem till ett annat (vid automatisk behandling)
Rätt att återkalla samtycke
Rätt att få information om en personuppgiftsincident

Om den registrerade vill utöva sina rättigheter eller få ytterligare information om hanteringen av sina personuppgifter kan hen kontakta personuppgiftsansvariga som nämns i denna beskrivning. Tilläggsuppgifter om rättigheter finns på sidan Dina rättigheter – S-ryhmän tietosuojasivusto. Den registrerade har även rätt att överklaga till övervakningsmyndigheten, om hen anser att behandlingen av hens personuppgifter bryter mot tillämplig personuppgiftslagstiftning. Denna myndighet är i Finland dataombudsmannen.Inverkan av behandling av personuppgifter, samt allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderVi skyddar personuppgifter noggrant under hela deras livscykel genom att använda adekvata dataskydds- och informationssäkerhetsåtgärder. Systemleverantörer hanterar personuppgifter i datasäkra serverrum. Endast angivna anställda hos S-gruppen samt hos företag som arbetar på uppdrag och räkning för SOK, vars uppgiftsbeskrivning det tillhör, har rätt att använda kontaktpersonregistret och uppdatera uppgifter i det. Åtkomst till personuppgifterna är begränsad och personalen har tystnadsplikt. I S-gruppen skyddar vi personuppgifter bland annat genom förebyggande riskhantering och säkerhetsplanering, skyddsåtgärder för datatrafik, genom att använda säkra lokaler för utrustning, samt passerkontroll och säkerhetssystem. Fysiska dokument som innehåller personuppgifter förvaras efter inledande förfarande i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen. Beviljande och övervakning av användarrättigheter sker på ett kontrollerat sätt. Vi utbildar regelbundet personal som deltar i hantering av personuppgifter, och försäkrar oss om att även personalen hos våra samarbetspartner förstår den konfidentiella naturen och vikten av säker hantering av personuppgifter. Vi väljer noggrant våra underleverantörer. Vi uppdaterar fortgående vår interna praxis och våra riktlinjer. Skulle personuppgifter hamna i fel händer alla skyddsåtgärder till trots, finns risken att uppgifterna missbrukas. Om vi upptäcker en sådan incident, kommer vi omgående att börja utreda den, och försöka förhindra eventuella skador. Vi kommer även att informera relevanta myndigheter och registrerade enligt lagens krav.