Hoppsan! Sidan du söker kunde inte hittas

Design och utveckling av S-gruppens tjänster

Personuppgiftsansvarig

Centrallaget för Handelslagen i Finland SOKPostadress: PB 1, 00088 S-GRUPPENBesöksadress: Flemingsgatan 34, 00510 HelsingforsFO-nummer 0116323-1

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

tietosuojavastaava@sok.fi

Person som handlägger registerärenden

muotoilututkimus@sok.fi

Ändamål med behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter under en kort tid vid utvecklingen av S-gruppens tjänster. S-gruppen avser handelslagen och SOK-koncernen med dotter- och intressebolag.

Grund för behandling av personuppgifter

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på det samtycke du har gett.

Personuppgifter som behandlas

Vi kan behandla dina följande personuppgifter:

namn
telefonnummer eller e-postadress
adressuppgifter
uppgifter som du lämnar när du deltar i tjänsteutveckling
ljud- och videoinspelning, bilder
skrivbord/skärm som delas i dator eller mobil enhet

Om avgiften för forskningen är skattepliktig behandlar vi följande personuppgifter för inkomstregistrets deklaration:

personnummer

Uppgiftskälla

Vi samlar in personuppgifter från personer som deltar i undersökningar.Om forskningen genomförs med hjälp av en digital engagemangsplattform kommer engagemangsplattformen Howspace att användas för datainsamling. Vid den tidpunkten kommer deltagarna i forskningen att erbjudas möjligheten att delta i diskussionsgrupper med hjälp av engagemangsplattformen. Om forskningen genomförs som en distansintervju och händelsen spelas in kommer olika tredjepartsverktyg att användas för inspelning, till exempel Microsoft Teams.

Mottagare av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i elektroniska system och tjänster för ändamål som har definierats i denna beskrivning. Vi anlitar externa servicepartner för att tillhandahålla system- och supporttjänster.Vi kan överföra dina personuppgifter till servicepartner i den omfattning som de deltar i genomförandet av åtgärder inom ramen för det givna uppdraget. Personuppgifterna behandlas i Finland.Vi säkerställer att våra partner har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter i enlighet med lagstiftningen. Vi lämnar inte ut registeruppgifter till tredje part. Detta gäller inte utlämnande av uppgifter till myndigheter i enlighet med villkoren och skyldigheterna i gällande lagstiftning, till exempel när vi svarar på myndigheters uppgiftsförfrågningar.

Överföring av personuppgift till tredje land eller till internationell organisation samt tillämpade skyddsåtgärder

Uppgifterna lagras inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vi överför inte uppgifterna utanför dessa länder eller till internationella organisationer. Howspaces huvudsakliga lagringsplats för personuppgifter är i Sverige.

Lagringstid för personuppgifter och kriterier för fastställande av lagringstid

Vi lagrar personuppgifter i enlighet med denna beskrivning endast så länge och i den utsträckning som de är nödvändiga och använder uppgifterna i verksamhet som har samband med ovannämnda behandlingsändamål.Alla insamlade personuppgifter förstörs omedelbart när personuppgifterna inte längre behövs för att utveckla den aktuella tjänsten. Personuppgifter lagras i genomsnitt i 1–2 månader efter att uppgifterna har lämnats.

Den registrerades rättigheter

Du har följande rättigheter:Rätt till tillgångRätt till rättelseRätt till raderingRätt till begränsning av behandling (bestrida uppgifternas korrekthet eller olaglig behandling)Rätt till återkallande av givet samtyckeRätt till dataportabilitet (gällande automatiserad behandling)Rätt att få information om personuppgiftsincidenterOm du vill utöva dina rättigheter eller få ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta den personuppgiftsansvariges kontaktperson som anges i denna beskrivning. För att vi ska kunna identifiera just dina uppgifter i registret, ange ditt namn samt ditt telefonnummer eller din e-postadress. Mer information om rättigheterna finns på sidan Dina rättigheter.Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot de tillämpliga bestämmelserna om dataskydd.

Uppgifter som är betydelsefulla för automatiserat beslutsfattande eller profilering

Behandlingen av personuppgifter anknyter inte till automatiserat beslutsfattande och ingen profilering görs utifrån personuppgifter.

Följder av behandling av personuppgifter och allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Vi skyddar personuppgifterna omsorgsfullt under hela deras livscykel med adekvata dataskydds- och datasäkerhetsmetoder. Systemleverantörerna behandlar personuppgifterna i datasäkra serverutrymmen. Åtkomsten till personuppgifterna är begränsad och personalen har tystnadsplikt.I S-gruppen skyddar vi dina personuppgifter bland annat genom proaktiv riskhantering och säkerhetsplanering, metoder för att skydda datakommunikationen och genom att använda säkra utrymmen för utrustningen, åtkomstkontroll och säkerhetssystem. Fysiska dokument som innehåller personuppgifter förvaras efter den initiala behandlingen i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen. Beviljande och övervakning av användarbehörigheter sker kontrollerat. Vi utbildar regelbundet vår personal som deltar i behandlingen av personuppgifter och ser till att även personalen hos våra samarbetspartner förstår att personuppgifter är konfidentiella och att det är viktigt att de behandlas på ett säkert sätt. Vi väljer våra underleverantörer med omsorg. Vi uppdaterar kontinuerligt vår interna praxis och våra anvisningar.Om vi trots alla våra säkerhetsåtgärder upptäcker att personuppgifter kan ha hamnat i orätta händer, börjar vi genast utreda detta och strävar efter att förhindra skador. Vi informerar behöriga myndigheter och de registrerade om personuppgiftsincidenter i enlighet med kraven i lagstiftningen.