Anställda

Vi samlar endast in sådana uppgifter om dig som behövs för ditt anställningsförhållande. Utöver dina kontaktuppgifter behöver vi exempelvis dina bankkontouppgifter för att kunna betala din lön. Vi ber dig också att ge information om en kontaktperson för nödsituationer, så att vi vet vem vi kan kontakta om du råkar ut för en nödsituation. Under din anställning samlar vi också in uppgifter om ditt hälsotillstånd, om du exempelvis blir tvungen att vara frånvarande från arbetet på grund av sjukdom.

Vi har detaljerat definierat de roller och personer som kan se olika nivåer av uppgifter om anställda. Du kan också se grundläggande uppgifter om dina arbetskamrater inom S-gruppen, såsom namn, plats i organisationen och arbetsgivarföretag i HR-systemet. Din chef har naturligtvis tillgång till dina uppgifter. På HR-avdelningen och inom löneräkningen finns också personer som med anledning av sina arbetsuppgifter har rätt att se och behandla de anställdas personuppgifter.

Du kan själv kontrollera de uppgifter om dig som finns i HR-systemet direkt i systemet. Om du vill kontrollera de uppgifter om dig som finns annanstans kan du kontakta din arbetsgivares personalavdelning.

Kontakta din chef, om du inte själv kan uppdatera de felaktiga uppgifterna exempelvis i HR-systemet.

Som arbetsgivare har vi rätt att spara en begränsad mängd uppgifter om dig ännu efter att din anställning har upphört. Du har exempelvis rätt att begära ett arbetsintyg ännu 10 år efter att ditt anställningsförhållande upphört, och för att kunna skriva ett sådant behöver vi spara nödvändiga uppgifter om dig tillräckligt länge. Vi har också rätt att spara dina uppgifter så länge som det enligt lagen kan uppstå en tvist i efterhand om något som gäller din anställning.