Meitä on yhteensä noin 40 000
Tietosuoja on osa meidän kaikkien työtehtäviä.
Työntekijöistämme ja -hakijoistamme käsittelemme vain lain määräämiä sekä työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja esimerkiksi palkanmaksua varten. Säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja nykyisistä työntekijöistämme ja työntekijöistä, jotka ovat jo siirtyneet meiltä muualle. Tietoja säilytetään työsuhteen päättymisen jälkeen vain sen aikaa, kuin tiedoille voi olla tarvetta, esimerkiksi laatiaksemme työtodistuksen jo työsuhteensa lopettaneelle työntekijälle. Työnhakijoistamme tallennettuja tietoja säilytämme rekrytointitilanteisiin liittyvien lakisääteisten kanneaikojen mukaisen ajan. S-ryhmään kuuluvat työnantajayrityksemme toimivat pääsääntöisesti itsenäisinä rekisterinpitäjänä omien työntekijöidensä ja -hakijoidensa henkilötietoihin liittyen. Tiedot tallentuvat siis kunkin yrityksen, kuten esimerkiksi osuuskaupan tai SOK:n, työnhakija- tai työntekijärekisteriin. S-ryhmän rekisterinpitäjien yhteystiedot löydät tämän linkin takaa.
Tutustu tietosuojaasi:
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Alla löydät vastauksia meiltä useimmiten kysyttyihin kysymyksiin koskien työnhakijoiden ja työntekijöiden tietosuojaa.Jos mielessäsi on kysymys, johon et löydä vastausta, tai haluat antaa palautetta tietosuojasivuistamme, ota yhteyttä tietosuojavastaava@sok.fi.Työnhakijat
Mitä tietoja työnhakujärjestelmässä minusta on?
Mitä tietoja työnhakujärjestelmässä minusta on?
Näet työnhakujärjestelmäämme tallentuneet tietosi kirjautumalla järjestelmään itse. Järjestelmässä on työnhaun yhteydessä itse antamasi tiedot. Meillä voi olla sinusta myös muita tietoja kuten esimerkiksi soveltuvuuslausunto (asiantuntijatehtävissä), tai muita mahdollisia selvityksiä. Näiden tietojen osalta voit olla yhteydessä sen S-ryhmän yrityksen (esimerkiksi osuuskauppa tai SOK) henkilöstöyksikköön, jota hakusi on koskenut. Löydät yhteystiedot täältä linkin takaa.
Onko teillä lomaketta, jolla voin tehdä pyynnön omista tiedoistani?
Onko teillä lomaketta, jolla voin tehdä pyynnön omista tiedoistani?
Näet omat, työnhakujärjestelmäämme tallentuneet tietosi kirjautumalla järjestelmään itse. Sinun ei tarvitse täyttää erillisiä lomakkeita.
Kuinka kauan säilytätte tietojani?
Kuinka kauan säilytätte tietojani?
Säilytämme työnhakutietojasi enintään 2,5 vuotta siitä, kun kyseinen rekrytointi on suljettu. Tämän jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Säilytysajat perustuvat kanne- ja vanhemisaikoihin, jotka määritellään tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslaeissa sekä rikoslaissa.
Keneen voin olla yhteydessä henkilötietojeni käsittelyyn liittyvissä asioissa?
Keneen voin olla yhteydessä henkilötietojeni käsittelyyn liittyvissä asioissa?
Ota yhteyttä sen S-ryhmän yrityksen (esimerkiksi osuuskauppa tai SOK) henkilöstöyksikköön, jota asia koskee. Voit myös lähettää viestin yrityksen tietosuojaosoitteeseen. Löydät yhteystiedot täältä linkin takaa.
Miten toimin, jos haluan poistaa kaikki tietoni järjestelmistänne?
Miten toimin, jos haluan poistaa kaikki tietoni järjestelmistänne?
Ole yhteydessä sen S-ryhmän yrityksen (esimerkiksi osuuskauppa tai SOK) henkilöstöyksikköön, jota asia koskee. Voit myös lähettää viestin kyseisen työnantajayrityksen tietosuojaosoitteeseen. Löydät yhteystiedot täältä linkin takaa. Huomioithan kuitenkin, että emme välttämättä voi heti poistaa kaikkia tietojasi: jos olet hakenut meiltä jotakin avointa tehtävää, säilytämme hakijoiden tiedot niin kauan, että työntekijävalinnan riitautusaika on ohi.
Työntekijät
Mihin henkilötietojani käytetään?
Mihin henkilötietojani käytetään?
Keräämme sinusta ainoastaan työsuhteesi kannalta tarpeellisia tietoja. Meillä tulee olla yhteystietojesi lisäksi esimerkiksi tiedot pankkitilistäsi palkanmaksua varten. Kysymme sinulta myös tiedon hätäyhteyshenkilöstäsi, jotta tiedämme, keneen voimme olla yhteydessä sinua koskevassa hätätapauksessa. Työsuhteesi aikana meille kerääntyy myös tietoja terveydentilastasi, jos joudut esimerkiksi sairastumisen vuoksi olemaan poissa työstä.
Ketkä kaikki näkevät tietojani?
Ketkä kaikki näkevät tietojani?
Olemme määritelleet tarkasti ne roolit ja henkilöt, jotka voivat nähdä työntekijöiden eritasoisia tietoja. Näet itsekin S-ryhmän työtovereidesi perustiedot, kuten nimen, paikan organisaatiossa ja työnantajayrityksen HR-järjestelmästä. Esihenkilölläsi on luonnollisesti pääsy sinua koskeviin tietoihin. HR-yksikössä ja palkanlaskennassa on myös henkilöitä, joilla on tehtäviinsä kuuluen oikeudet päästä katsomaan ja käsittelemään työntekijöiden henkilötietoja.
Miten voin tarkastaa tietoni?
Miten voin tarkastaa tietoni?
Pääset katsomaan omat HR-järjestelmään kertyneet tietosi itsepalveluna suoraan järjestelmästä. Muualle kertyneet henkilötietosi saat selvitettyä, kun otat yhteyttä oman työnantajasi henkilöstöyksikköön.
Mihin ilmoitan, jos tiedoissani on virheitä tai jokin tieto on muuttunut?
Mihin ilmoitan, jos tiedoissani on virheitä tai jokin tieto on muuttunut?
Ota yhteyttä omaan esihenkilöösi, jos et itse pysty päivittämään virheellistä tietoa esimerkiksi HR-järjestelmään.
En ole enää S-ryhmässä töissä, enkä halua, että tietojani säilytetään vanhalla työnantajallani. Miten toimin, jos haluan poistaa kaikki tietoni järjestelmistänne?
En ole enää S-ryhmässä töissä, enkä halua, että tietojani säilytetään vanhalla työnantajallani. Miten toimin, jos haluan poistaa kaikki tietoni järjestelmistänne?
Työnantajana meillä on oikeus säilyttää rajoitetusti tietoja sinusta vielä työsuhteesi päättymisen jälkeenkin. Sinulla on oikeus esimerkiksi pyytää työtodistusta vielä 10 vuotta työsuhteesi päättymisestä: jotta voimme sellaisen laatia, meidän tulee säilyttää sinusta tarvittavat tiedot riittävältä ajalta. Meillä on lisäksi oikeus säilyttää tietojasi niin kauan, kuin työsuhteeseesi liittyvistä asioista voisi lain mukaan tulla jälkikäteen riitaa.
Miksi käsittelette tietojani, vaikka en ole antanut siihen siihen suostumustani?
Miksi käsittelette tietojani, vaikka en ole antanut siihen siihen suostumustani?
Tietojen käsitteleminen työsuhteessa ei yleensä perustu suostumukseen vaan työsopimuksen täytäntöönpanemiseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen.
Miten toimin, jos havaitsen näkeväni muiden ihmisten tietoja tai joku muu näkee minun tietoni?
Miten toimin, jos havaitsen näkeväni muiden ihmisten tietoja tai joku muu näkee minun tietoni?
Asia lähtee eteenpäin, kun ilmoitat havainnostasi heti esimiehellesi tai kyseessä olevan S-ryhmän yrityksen henkilöstöyksikköön.
Kuinka kauan säilytätte tietojani?
Kuinka kauan säilytätte tietojani?
Tämä riippuu siitä, millaisesta tiedosta on kyse. Säilytysajat on määritelty tarkasti tietotyypeittäin, ja ne perustuvat siihen, kuinka kauan jostakin työsuhteeseen liittyvästä asiasta voisi tulla erimielisyyttä. Säilytämme tietojasi kuitenkin enintään 10 vuotta työsuhteen päättymisestä eli sen aikaa, kuin meillä on velvoite laatia pyytäessäsi työtodistus sinulle.
S-ryhmä kouluttaa työntekijöille tietosuojaa ja toimintaa myös harjoitellaan
S-ryhmä kouluttaa työntekijöille tietosuojaa ja toimintaa myös harjoitellaan
Tältä sivulta löydät vastauksia työntekijöiden usein kysymiin tietosuojakysymyksiin.Jos mielessäsi on kysymys, johon et löydä vastausta tai haluat antaa palautetta tietosuojasivuistamme, ota yhteyttä tietosuojavastaava@sok.fi.S-ryhmässä olemme laatineet roolien mukaisia tietosuojakoulutuksia koko henkilöstölle sekä erikseen rekisterinpitäjien edustajille, johdolle ja asiantuntija- tai asiakaspalvelutehtävissä toimiville.Harjoittelemme erilaisia tietosuojaprosesseja ja pidämme tietosuojaverkostolle erityisiä tietosuoja- ja tietoturvallisuuspäiviä kaksi kertaa vuodessa vuosikellon mukaisesti.