Rekisterinpitäjä
Työnhakijaprofiilin tietojen osalta Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (SOK) on rekisterinpitäjä.
Työnhakutietojen (hakulomake ja sen liitteet) osalta rekisterinpitäjänä on se S-ryhmään kuuluva yritys, josta työnhakija hakee työpaikkaa. Löydät rekisterinpitäjiemme yhteystiedot täältä.
Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme
Työpaikkaa hakiessasi pyydämme sinulta vain työnhakuun liittyviä tarpeellisia tietoja, kuten nimesi ja yhteystietosi ja tiedot ovat pääosin itsesi antamia. Voit antaa myös esimerkiksi linkin LinkedIn-profiiliisi ja kertoa tutkinnoista ja kursseista, joita olet suorittanut, tai työhistoriastasi ja osaamisestasi laajemminkin. Voit halutessasi liittää valokuvan sekä CV:n hakemukseesi. Jos sinulla on suosittelijoita, voit myös antaa heidän yhteystietonsa hakemuksessasi. Lisäksi voit antaa luvan käyttää tietojasi myös muissa saman yrityksemme rekrytoinneissa.
Emme kysyy ikääsi työnhakuprosessissa, koska työntekijän iällä ei ole merkitystä haettaessa työntekijöitä meillä avoinna oleviin tehtäviin. Joudumme kuitenkin kysymään, oletko täysi-ikäinen, koska tiettyihin tehtäviin voimme lain mukaan käyttää ainoastaan täysi-ikäistä henkilöä.
Rekrytoinnissamme voidaan käyttää myös esimerkiksi videohaastattelutyökalua. Tällöin tallennamme sinusta rekrytointivideon.
Voimme käyttää rekrytoinnissa tarpeen mukaan myös ulkoisen kumppanin suorittamia soveltuvuusarviointeja. Toimitamme tällöin kumppanille tehtävän hakijan yhteystiedot ja saamme kumppanilta arvion soveltuvuudesta haettuun tehtävään.
Henkilötietojesi käyttötarkoitukset
Työnhakijan tietoja käytetään työnhakuprosessin hoitamiseen eli valittaessa henkilöitä meillä avoinna oleviin tehtäviin.
Sinun oikeutesi ja henkilötietojesi käsittelyn vaikutukset sinulle
Sinulla on oikeus aina pyytää tarkistettavaksi sinusta keräämämme henkilötiedot. Koska jokainen S-ryhmän yritys, kuten osuuskauppa tai SOK on oma rekisterinpitäjänsä, sinun tulee esittää pyyntösi ensi sijassa siihen työnantajayritykseen, jonka työpaikasta tai työsuhteesta on kysymys.
Sinulla on myös oikeus mm. tietojesi oikaisemiseen, poistamiseen, tietojesi käsittelyn rajoittamiseen S-ryhmässä, tietojesi siirtämiseen järjestelmästä toiseen sekä tietojesi käsittelyn estämiseen. Tällaisessa tapauksessa ota yhteyttä siihen S-ryhmän yritykseen, johon toimenpidepyyntösi liittyy. Yhteystiedot löydät täältä.
Jos haluat lisätietoja, työnhakijarekisterimme tietosuojaselosteen löydät täältä.
Jos sinulle herää tietosuojaan liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä sinua rekrytoivaan henkilöön. Myös tietosuojavastaava auttaa tarvittaessa (tietosuojavastaava@sok.fi).
Katso myös työnhakuun liittyvät usein kysytyt kysymykset.