Osuuskaupan edustajiston vaalit

Osuuskaupoissa järjestetään edustajistovaaleja joka neljäs vuosi. Henkilötietoja käsitellään osuuskaupan edustajiston vaalien ehdokaslistojen ja vaalikoneen tuottamiseen, ehdokkaiden esittelyyn ja edustajistovaalin järjestämiseen osuuskaupan sääntöjen ja vaalijärjestyksen mukaisesti. Kerromme tällä sivulla myös oikeuksistasi rekisteröitynä ja miten voit käyttää oikeuksiasi henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Rekisterinpitäjän tiedot

Henkilötietojen käsittelystä vastaa se osuuskauppa, joka järjestää edustajistovaalit. Löydät osuuskauppojemme eli rekisterinpitäjien yhteystiedot tältä sivulta.

Henkilötietojesi käyttötarkoitukset

Jos haluat lähteä ehdolle edustajistovaaleihin, käytämme henkilötietojasi vaalien ehdokaslistojen ja vaalikoneen tuottamiseen sekä itse vaalin järjestämiseen. Voimme tarvittaessa lähettää ehdokaslistan tarkastus- ja täydennyspyyntöjä ja ehdokkaan antamia tietoja ehdokaslistan asiamiehille ehdokaslistan muodostamista varten.Kun olet ehdokkaana, voimme lähettää sinulle vaalikonekutsuja ja muistutuksia vaalikoneeseen osallistumista varten sekä muita vaalien toteuttamiseen liittyviä viestejä. Jokainen osuuskauppa määrittää itse, mitä tietokenttiä vaalikonepalveluun perustetaan. Vaalikoneeseen antamasi tiedot ovat julkisesti saatavilla vaalikoneesta sen julkaisemisen jälkeen.Ehdokaslistojen tietoja ja vaalikoneeseen antamiasi tietoja käytetään vaalien toteuttamiseen ja ehdokkaina olevien esittelyyn. Ehdokasluettelo lähetetään osuuskaupan äänioikeutetuille jäsenille ja julkaistaan osuuskaupan päättämissä viestintävälineissä.Vaalien tulokset julkistetaan vaalijärjestyksen mukaisesti sen jälkeen, kun S-vaalilautakunta on vahvistanut vaalin tuloksen. Osuuskaupan hallinnon läpinäkyvyyden ja jäsenten tiedonsaantioikeuden turvaamiseksi osuuskauppa voi pitää vaalin tuloksen osuuskaupan sivuilla julkisesti saatavilla seuraavien edustajistovaalien tuloksen vahvistamiseen saakka.Osuuskauppa käsittelee henkilötietoja myös yhteydenottopyyntöjen yhteydessä, kun ehdokkuudesta ja ehdokaslistan asettamisesta kiinnostuneet henkilöt ottavat yhteyttä osuuskauppaan.Henkilötietoja ei käytetä suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin eikä markkina- tai mielipidetutkimuksiin.

Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme

Jos lähdet ehdolle edustajistovaaleihin, käsittelemme yhteystietojasi ja vaaliin liittyviä tietojasi. Saamme tiedot sinulta itseltäsi ehdokkaaksi ilmoittautumisen ja vaalikoneen kautta. Lue lisää henkilötietojesi käsittelystä oman osuuskauppasi vaalisivulta tai pyydä lisätietoja ehdokaslistasi asiamieheltä.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Käsittelemme edustajistovaaleihin liittyviä henkilötietoja osuuskuntalain ja osuuskaupan sääntöjen ja vaalijärjestyksen perusteella. Vapaaehtoisesti esimerkiksi vaalikoneeseen antamia henkilötietojasi käsittelemme suostumuksesi perusteella.

Kuka käsittelee henkilötietojasi

Tietojasi käsittelevät ne S-ryhmän työntekijät, joiden työtehtäviin edustajistovaalien tuottaminen ja yhteydenottosi käsittely kuuluu. Lisäksi käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalvelujen tuottamisessa. Ylläpito- tai teknisen tuen palvelukumppanimme siirtää henkilötietoja rajatusti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Palvelukumppanimme on asianmukaisin sopimuksin sitoutunut tietosuojajärjestelyyn palvelu- ja tietojenkäsittelysopimuksen sekä EU:n mallilausekkeiden mukaisesti. Jos haluat tietää lisää EU-/ETA-alueen ulkopuolella tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä vaalit järjestävään osuuskauppaan. Löydät rekisterinpitäjiemme yhteystiedot linkin takaa.Käsittelemme henkilötietojasi aina huolellisesti ja noudatamme hyvää tietojenkäsittelytapaa. Lue lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta linkin takaa.

Sinun oikeutesi ja henkilötietojesi käsittelyn vaikutukset sinulle

Saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tästä tietosuojainformaatiosta ja tarkemmin edustajistovaalit järjestävän osuuskaupan tietosuojaselosteesta.Sinulla on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus niin halutessasi. Ota silloin yhteyttä edustajistovaalit järjestävään tahoon. Huomioithan, että vaalien ehdokkaana toimiminen ja vaalikone edellyttää henkilötietojesi käsittelyä, joten suostumuksen peruuttaminen voi vaikuttaa ehdokkuuteesi, tietojesi näkyvyyteen äänestäjille ja menestymiseesi vaaleissa.Sinulla on myös oikeus saada tutustua omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön pyytämällä tietojasi edustajistovaalien järjestäjältä. Virheellisiä ja puutteellisia yhteystietojasi voit korjata ottamalla samoin yhteyttä edustajistovaalien järjestäjään.Mikäli meillä tai palvelukumppanillamme tapahtuisi vakava henkilötietojen tietoturvaloukkaus ja ehdokkuutesi yhteydessä antamasi, sinulle merkittävää haittaa aiheuttavat tietosi joutuisivat esimerkiksi kolmannelle, sinulla on oikeus saada viipymättä tietoa tästä henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojen käsittelystä, ole yhteydessä siihen osuuskauppaan, jonka edustajistovaaleissa olet ehdokkaana. Löydät osuuskauppojemme yhteystiedot tämän linkin takaa. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivulta.Voit myös olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme julkaistuja vaalien tulosraportteja seuraavien edustajistovaalien tulosten julkaisemiseen saakka, jotta läpinäkyvyys ja mahdollinen varaedustajan valinta voidaan toteuttaa. Vaalikoneen henkilötiedot hävitetään tietoturvallisesti osuuskaupan vaalivuoden loppuun mennessä. Edustajistovaalien tuloksia voidaan säilyttää historiatarkoituksessa vaalikauden jälkeenkin.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.