Teknisellä turvallisuusvalvonnalla varmistamme asiakkaillemme ja työntekijöillemme turvallisen asiointi- ja työskentely-ympäristön sekä suojaamme omaisuuttamme. Teknisellä turvallisuusvalvonnalla tarkoitamme S-ryhmän toimipaikassa olevaa kameravalvontaa, kulunvalvontaa, avainhallintaa ja rikosilmoitinjärjestelmää.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen käsittelystä vastaa se S-ryhmän yritys, jonka toimesta teknistä turvallisuusvalvontaa suoritetaan. Löydät rekisterinpitäjiemme yhteystiedot tältä sivulta.
Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Käytämme teknistä turvallisuusvalvontaa asiointitilanteen ja henkilöstön turvallisuuden varmistamiseen, rikosten ennalta estämiseen sekä selvittämiseen tarvittavien oikeusvaateiden esittämiseksi. Teknisellä turvallisuusvalvonnalla turvataan osapuolten oikeussuoja.
Teknisen turvallisuusvalvonnan avulla voidaan myös estää asiattomien henkilöiden pääsy ja suojata rekisterinpitäjän tietoja ja omaisuutta. Suojaaminen toteutetaan kameravalvonnan reaaliaikaisen seurannan tai tallenteiden ja muun turvallisuustekniikan käyttö- tai lokitietojen tarkastelun kautta.
Kulunvalvonta-, avainhallinta- ja rikosilmoitusjärjestelmän lokitietoja käytämme järjestelmää käyttävien henkilöiden liikkumisen tai hälytyksen aiheuttajan selvittämiseen tarvittaessa.
Käytämme valvonnassa apuna vartioimisliikkeitä, jotka voivat toimeksiantosopimukseen perustuen suorittaa aktiivista tai jälkikäteen tallenteiden tarkastelun kautta tapahtuvaa kameravalvontaa paikallisesti kohteessa tai keskitetysti etävalvontana hälytys- tai muusta palvelukeskuksesta. Vartioimisliike voi suorittaa myös kulunvalvonnan ja rikosilmoitinjärjestelmän tarkastelua. Turvaurakointiliike voi tarvittaessa avustaa teknisessä toteutuksessa ja ylläpidossa.
Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme
Saamme henkilötiedot teknisen valvonnan järjestelmien keräämänä. Kameravalvonta tallentaa videokuvaa ja tarvittaessa yksittäisiä still-kuvia. Valvottavalle alueelle saapuminen on merkitty asianmukaisin merkinnöin, kuten ”Tallentava kameravalvonta”.
Avainhallinta- ja kulunvalvontajärjestelmä tallentavat nimi-, yritys- ja yhteystietoja, tietoa avaimesta tai kulunvalvontatunnisteesta sekä tietoa avain- tai kulunvalvontatunnisteen käyttötapahtumista.
Rikosilmoitinjärjestelmään tallentuvat käyttäjän nimi- ja käyttäjäkooditiedot sekä järjestelmän käyttötapahtumat.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Käytämme teknistä turvallisuusvalvontaa oikeutetun edun nojalla. Tuotamme asiakasomistajillemme parempia etuja ja palveluja lisäämällä asioinnin turvallisuutta sekä hävikin ja varkauksien ennaltaehkäisemisen ja vähentämisen myötä. Kameravalvonnan avulla korjaamme myös virheitä ja varmistamme asiakkaan tai työntekijän oikeusturvan toteutumisen. Tämän lisäksi voimme tallentaa ja käyttää keräämämme aineistoa oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.
Kuka käsittelee henkilötietoja
Teknisen turvallisuusvalvonnan keräämiä henkilötietoja käsittelevät vartioimisliikkeet sekä järjestelmätoimittajat ja -ylläpitäjät.
Voimme luovuttaa teknisen turvallisuusvalvonnan avulla tallennettuja henkilötietoja S-ryhmän käyttämille vakuutusyhtiöille ja vahinkotarkastusyhtiöille. Luovutamme tietoja tapausten selvittämiseksi ja oikeusturvan toteuttamiseksi niissä tilanteissa, kun korvausvaade on esitetty rekisterinpitäjälle tai S-ryhmään kuuluvalle yritykselle. Henkilötietoja käsitellään myös S-ryhmän teknisen turvallisuusvalvonnan rekisterinpitäjien kesken useita S-ryhmän yrityksiä koskevien rikostapausten ennaltaehkäisemiseksi ja selvittämiseksi.
S-Pankki Oy:llä on oikeus käsitellä pankin asiamiestoimintaan liittyvää kuva-aineistoa väärinkäytösten selvittämiseksi ja oikeusvaateen esittämistä varten.
Luovutamme tietoja myös viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Näitä tilanteita ovat esimerkiksi viranomaisen tietopyynnöt tai viranomaistutkinnan avustaminen.
Sinun oikeutesi ja henkilötietojen käsittelyn vaikutukset sinulle
Sinulla on oikeus saada pääsy omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön ottamalla yhteyttä siihen rekisterinpitäjään, jonka toimipaikassa olet käynyt ja josta haluat saada jäljennöksen omista tiedoistasi. Jotta voimme antaa sinulle jäljennöksen, meidän tulee tunnistaa sinut. Voit siitä syystä joutua asioimaan toimipaikassamme, jotta voimme varmistaa, että olet oikea tiedon pyytäjä. Kameravalvonnan osalta toteutamme oikeutesi jäljennökseen still-kuvilla. Sinulla on oikeus myös pyytää virheellisiä ja puutteellisia henkilötietojasi korjattavaksi tai pyytää tietojasi poistettavaksi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Löydät S-ryhmän rekisterinpitäjien yhteystiedot tältä sivulta.
Sinulla on oikeus saada tieto, jos havaitsemamme tietoturvaloukkaus on voinut koskettaa henkilötietojasi. Ilmoitamme sinulle viipymättä, jos meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti yksityiselämääsi. Informoimme mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja sinua lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti ja hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Voit lukea lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta tältä sivulta.
Voit myös olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Henkilötietojen säilytysajat
Kameravalvonnan tietoja säilytetään toimipaikka- tai kamerakohtaisesti enintään 6 kuukautta. Erityisen syyn vuoksi, esimerkiksi vireillä tai tutkinnassa olevan rikostapauksen vuoksi tallenteita voidaan säilyttää oikeusvaateen puolustamiseksi oikeusprosessin edellyttämän ajan 2-10 vuotta. Kameravalvonnan tallenne hävitetään mahdollisen kanneajan tai oikeusprosessin päättymisen jälkeen.
Avainhallinnan, kulunvalvonnan ja rikosilmoitinjärjestelmän käyttötietoja säilytämme toimipaikkakohtaisesti enintään 12 kuukautta. Erityisen syyn vuoksi, esimerkiksi vireillä tai tutkinnassa olevan rikostapauksen vuoksi tietoja voidaan säilyttää oikeusvaateen puolustamiseksi oikeusprosessin edellyttämän ajan 2-10 vuotta.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.