Teknisellä turvallisuusvalvonnalla varmistamme asiakkaillemme ja työntekijöillemme turvallisen asiointi- ja työskentely-ympäristön sekä suojaamme omaisuuttamme. Teknisellä turvallisuusvalvonnalla tarkoitamme S-ryhmän toimipaikassa olevaa kameravalvontaa, kulunvalvontaa, avainhallintaa ja rikosilmoitinjärjestelmää.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen käsittelystä vastaa se S-ryhmän yritys, jonka toimesta teknistä turvallisuusvalvontaa suoritetaan. Löydät rekisterinpitäjiemme yhteystiedot tältä sivulta.
Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Käytämme teknistä turvallisuusvalvontaa asiointitilanteen ja henkilöstön turvallisuuden varmistamiseen, omaisuuden suojaamiseen, rikosten ennalta estämiseen, tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseen, turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden selvittämiseen sekä tarvittavien oikeusvaateiden esittämiseen, selvittämiseen tai puolustamiseen. Teknisellä turvallisuusvalvonnalla turvataan osapuolten oikeusturva.
Teknisen turvallisuusvalvonnan avulla voidaan myös estää asiattomien henkilöiden pääsy toimitiloihimme ja suojata rekisterinpitäjän tietoja ja omaisuutta. Suojaaminen toteutetaan kameravalvonnan reaaliaikaisen seurannan tai tallenteiden ja muun turvallisuustekniikan käyttö- tai lokitietojen tarkastelun kautta.
Kulunvalvonta-, avainhallinta- ja rikosilmoitusjärjestelmän lokitietoja käytämme järjestelmää käyttävien henkilöiden liikkumisen tai hälytyksen aiheuttajan selvittämiseen tarvittaessa.
Käytämme valvonnassa apuna vartioimisliikkeitä, jotka voivat toimeksiantosopimukseen perustuen suorittaa aktiivista tai jälkikäteen tallenteiden tarkastelun kautta tapahtuvaa kameravalvontaa paikallisesti kohteessa tai keskitetysti etävalvontana hälytys- tai muusta palvelukeskuksesta. Vartioimisliike voi suorittaa myös kulunvalvonnan ja rikosilmoitinjärjestelmän tarkastelua. Turvaurakointiliike voi tarvittaessa avustaa teknisessä toteutuksessa ja ylläpidossa.
Tiedot, joita keräämme sinusta, ja mistä tiedot saamme
Saamme henkilötiedot teknisen valvonnan järjestelmien keräämänä. Esimerkiksi kameravalvontajärjestelmään henkilötietoja kertyy henkilöiden liikkuessa valvonta-alueella toimitiloissamme, liikkuvissa palvelupisteissämme ja piha-alueillamme.
Kameravalvontajärjestelmä tuottaa reaaliaikaista kuvaa sekä tallentaa videokuvaa ja tarvittaessa yksittäisiä still-kuvia sekä tiedon tallentamisen ajankohdasta. Valvottavalle alueelle saapuminen on merkitty asianmukaisin merkinnöin, kuten ”Tällä alueella on tallentava kameravalvonta”.
Voimme yhdistää kameravalvontajärjestelmän tietoja kassakuittitietoihin ostotapahtumien oikeellisuuden varmistamiseksi.
HOK-Elannon tietyissä toimipaikoissa on käytössä vartalokamerajärjestelmät, jotka tallentavat videokuvaa ja ääntä vartalokameraa käyttävän työntekijän käynnistäessä tallennuksen. Vartalokamerajärjestelmän käytöstä kerrotaan toimipaikan sisäänkäynnin yhteydessä. Työntekijät käynnistävät vartalokameran tallennuksen mahdollisesti alkavan, alkamassa olevan tai jo alkaneen uhkaavan, rikoksen tunnusmerkistön täyttävän tai turvallisuutta vaarantavan tilanteen ilmetessä. Vartalokameroiden avulla haluamme ensisijaisesti varmistaa asioinnin ja työskentelyn turvallisuuden sekä ennaltaehkäistä rikoksia ja vaaratilanteita. Vartalokameravalvonnan avulla voimme myös varmistaa osapuolten oikeusturvan toteutumisen. Voimme tallentaa ja käyttää keräämäämme aineistoa oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.
Avainhallinta- ja kulunvalvontajärjestelmä tallentavat nimi-, yritys- ja yhteystietoja, tietoa avaimesta tai kulunvalvontatunnisteesta sekä tietoa avain- tai kulunvalvontatunnisteen käyttötapahtumista.
Rikosilmoitinjärjestelmään tallentuvat käyttäjän nimi- ja käyttäjäkooditiedot sekä järjestelmän käyttötapahtumat.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Käytämme teknistä turvallisuusvalvontaa oikeutetun edun nojalla. Tuotamme asiakasomistajillemme parempia etuja ja palveluja lisäämällä asioinnin turvallisuutta sekä hävikin ja varkauksien ennaltaehkäisemisen ja vähentämisen myötä. Kameravalvonnan avulla korjaamme myös virheitä ja varmistamme asiakkaan tai työntekijän oikeusturvan toteutumisen. Tämän lisäksi voimme tallentaa ja käyttää keräämämme aineistoa oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.
Kuka käsittelee henkilötietoja
Teknisen turvallisuusvalvonnan keräämiä henkilötietoja käsittelevät työtehtäviensä perusteella S-ryhmän työntekijät sekä S-ryhmän yritysten apuna vartioimisliikkeet sekä järjestelmätoimittajat ja -ylläpitäjät.
Voimme luovuttaa teknisen turvallisuusvalvonnan avulla tallennettuja henkilötietoja S-ryhmän käyttämille vakuutusyhtiöille ja vahinkotarkastusyhtiöille. Luovutamme tietoja tapausten selvittämiseksi ja oikeusturvan toteuttamiseksi niissä tilanteissa, kun korvausvaade on esitetty rekisterinpitäjälle tai S-ryhmään kuuluvalle yritykselle.
S-Pankki Oy:llä on oikeus käsitellä pankin asiamiestoimintaan liittyvää kuva-aineistoa väärinkäytösten selvittämiseksi ja oikeusvaateen esittämistä varten.
Luovutamme tietoja myös viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Näitä tilanteita ovat esimerkiksi viranomaisen tietopyynnöt tai viranomaistutkinnan avustaminen.
Sinun oikeutesi ja henkilötietojen käsittelyn vaikutukset sinulle
Sinulla on oikeus saada tutustua omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön ottamalla yhteyttä siihen rekisterinpitäjään, jonka toimipaikassa olet käynyt. Löydät rekisterinpitäjiemme yhteystiedot tältä sivulta. Jotta voimme toteuttaa pyyntösi, meidän tulee tunnistaa sinut. Voit siitä syystä joutua asioimaan toimipaikassamme, jotta voimme varmistaa, että olet oikea tiedon pyytäjä.
Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti ja lainsäädännön sekä hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Voit lukea lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta tältä sivulta. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta käsittelemiimme henkilötietoihin kohdistuisi tietoturvaloukkaus, sinulla on oikeus saada tieto, jos havaitsemamme tietoturvaloukkaus on koskenut henkilötietojasi ja tietoturvaloukkaus aiheuttaa sinulle korkeaa riskiä. Informoimme tällöin sinua tietoturvaloukkauksesta lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Voit olla yhteydessä valvontaviranomaiseen, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa lainsäädäntöä.
Lisätietoja oikeuksistasi rekisteröitynä löydät Sinun oikeutesi -sivulta.
Henkilötietojen säilytysajat
Kameravalvonnan tietoja säilytetään toimipaikka- tai kamerakohtaisesti pääsääntöisesti 30 vuorokautta. Vartalokamerajärjestelmän tietoja säilytetään pääsääntöisesti seitsemän vuorokautta. Erityisen syyn vuoksi, esimerkiksi vireillä tai tutkinnassa olevan rikostapauksen takia, tallenteita voidaan säilyttää pidemmän ajan. Kameravalvonnan tallenne hävitetään mahdollisen kanneajan tai oikeusprosessin päättymisen jälkeen.
Avainhallinnan, kulunvalvonnan ja rikosilmoitinjärjestelmän käyttötietoja säilytämme toimipaikkakohtaisesti pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta. Erityisen syyn vuoksi, esimerkiksi vireillä tai tutkinnassa olevan rikostapauksen takia, tietoja voidaan säilyttää oikeusvaateen puolustamiseksi oikeusprosessin edellyttämän ajan.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.