Osuuskaupan jäsenrekisteri

Osuuskaupan jäsenrekisteriS-ryhmään kuuluvat osuuskaupat ylläpitävät osuuskuntalain mukaisia jäsenluetteloita ja käsittelevät henkilötietoja jäsenyyden ja jäsenhallinnon hoitamiseksi. Rekisterinpitäjän tiedotHenkilötietojen käsittelystä vastaa se osuuskauppa, jonka jäsen olet tai olet ollut. Löydät osuuskauppojemme eli rekisterinpitäjien yhteystiedot tältä sivulta.Henkilötietojesi käyttötarkoituksetKäsittelemme henkilötietojasi osuuskuntalain mukaisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi sekä jäsenyyden ja jäsenhallinnon hoitamiseksi. Osuuskaupan jäsenet ovat myös S-ryhmän asiakasomistajia. Asiakasomistajien henkilötietojen käsittely kuvataan S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisterin tietosuojaselosteessa. Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saammeJäsenluettelon ylläpitämiseksi käsittelemme osuuskaupan jäsenistä seuraavia henkilötietoja:

jäsenen nimi ja osoite,
jäsenyyden alkamispäivä,
jäsenen osuuksien lukumäärä, sekä
jäsenen osuutta rasittava pantti- tai muu oikeus.

Luettelossa entisistä jäsenistä käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

jäsenen nimi ja osoite,
jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä,
jäsenen osuuksien lukumäärä, sekä
jäsenen osuutta rasittava pantti- tai muu oikeus.

Jäsenyyden ja jäsenhallinnon hoitamiseksi käsittelemme edellä kuvattujen henkilötietojen lisäksi mahdollisia jäsenen tunnistamista tai yksilöimistä koskevia tietoja, jotka ovat tarpeen osuuskaupalle jäseneksi hyväksymistä varten, henkilötunnusta, jäsennumeroa, mahdollista tietoa turvakiellosta, pankkiyhteystietoja, osuusmaksun suorittamista koskevia tietoja, osuuskaupan osuuskuntalain 16 luvun tarkoittamia ja/tai sääntöihin perustuvia varojenjakoa (kuten korko ja ylijäämänpalautus) koskevia tietoja sekä tietoa jäsenen kuolinpäivästä. Saamme henkilötiedot pääosin rekisteröidyltä itseltään. Nimi-, osoite-, ja kuolintietojen päivityksiä saamme myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.Henkilötietojen käsittelyn perusteetHenkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin (kuten osuuskuntalaki) sekä osuuskaupan sääntöihin.Kuka käsittelee henkilötietojasiTietojasi käsittelevät ne S-ryhmän työntekijät, joiden työtehtäviin jäsenluettelon ylläpitäminen sekä jäsenyyden ja jäsenhallinnon hoitaminen kuuluu. Lisäksi käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalvelujen tuottamisessa. Käsittelemme henkilötietojasi aina huolellisesti ja noudatamme hyvää tietojenkäsittelytapaa.Voimme luovuttaa osuuskaupan osuuskuntalain mukaisen jäsenluettelon tietoja jäsenten nimistä ja jäsenyyden alkamisesta tietoja pyytäville. Entisistä jäsenistä voimme luovuttaa edellä mainittujen tietojen lisäksi tiedon jäsenyyden päättymisestä. Voimme luovuttaa osuuskaupan osuuskuntalain mukaisen jäsenluettelon muita tietoja jäsenelle, osuuden omistajalle, velkojalle ja muulle, joka osoittaa etunsa sitä vaativan osuuskuntalain mukaisesti.Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa, kuten esimerkiksi pankille, verohallinnolle ja viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa. Sinun oikeutesiSaat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tästä tietosuojainformaatiosta ja tarkemmin kunkin osuuskaupan jäsenrekisterin tietosuojaselosteesta.Sinulla on oikeus saada tutustua omiin tietoihisi. Helpoimmin teet tietopyynnön pyytämällä tietojasi siitä osuuskaupasta, jonka jäsen olet tai olet ollut. Virheellisiä ja puutteellisia tietojasi voit korjata ottamalla yhteyttä siihen osuuskauppaan, jonka jäsen olet tai olet ollut.Ilmoitamme sinulle viipymättä, jos meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti yksityiselämääsi. Informoimme mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja sinua lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti ja hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Voit lukea lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta tältä sivulta.Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita henkilötietojen käsittelyssä, ja tietoja siirretään rajatusti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle palvelujen tarjoamista, teknistä ylläpitoa ja tukea varten. Voimme toteuttaa tällaisia siirtoja, jos Euroopan komissio on päättänyt, että kohdemaan tai kohdeorganisaation tietosuojan taso on riittävä, tai pystymme muutoin varmistamaan henkilötietojen suojan riittävän tason soveltuvan lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita. Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet löytyvät täältä.Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä siihen osuuskauppaan, jonka jäsen olet tai olet ollut. Löydät osuuskauppojemme yhteystiedot tämän linkin takaa. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivulta.Henkilötietojen säilytysajatSäilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden päätyttyä kalenterivuoden loppuun + kuusi (6) vuotta.Tietosuojavastaavan yhteystiedot S-ryhmän tietosuojavastaavan tavoitat osoitteesta tietosuojavastaava@sok.fi henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.