Tiedot, joita keräämme sinusta ja mistä tiedot saamme
S-ryhmän työnantajayrityksissä, kuten osuuskaupoissa ja SOK:lla, käsittelemme työntekijöistämme vain työsuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä ovat esimerkiksi yhteystietosi, henkilötunnuksesi, pankkiyhteystietosi sekä tieto hätäyhteyshenkilöstäsi.
Jos olet sairaana, käsittelemme myös terveydentilaasi koskevia tietoja. Terveystietosi ovat vain niiden työntekijöidemme nähtävissä, joiden toimenkuvaan tällaisten tietojen käsittely kuuluu.
Alaikäisistä työntekijöistämme keräämme pääsääntöisesti samat tiedot kuin täysi-ikäisistäkin. Laki nuorista työntekijöistä velvoittaa meitä myös pitämään erikseen kirjaa alaikäisistä työntekijöistämme.
Henkilötiedot ovat yleensä sinun itsesi antamia, esimerkiksi haettuasi meiltä avointa tehtävää, tultuasi valituksi tehtävään ja ollessasi töissä meillä. Voimme hankkia sinua koskevia tietoja muualta kuin sinulta itseltäsi pääsääntöisesti vain omalla suostumuksellasi.
Henkilötietojesi käyttötarkoitukset
Työntekijätietoja käytetään työsuhteen hoitamiseen, kuten työvuorosuunnitteluun, palkanmaksuun, tulotietojen ilmoittamiseen verottajalle tai työtodistuksen laatimiseen.
Työssä käytämme myös erilaisia sovelluksia, kuten viestintävälineet tai kulunvalvonta, ja niiden toteuttamiseen tarvitsemme myös henkilötietojasi.
Kuka käsittelee henkilötietojasi
Henkilötietojasi käsittelevät ainoastaan sellaiset S-ryhmän ja palveluntarjoajiemme työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu.
Käsittelemme henkilötietojasi aina huolellisesti ja noudatamme hyvää tietojenkäsittelytapaa. Emme paljasta työsuhteeseesi liittyviä tietoja ulkopuolisille edes työsuhteesi päättymisen jälkeen.
Sinun oikeutesi ja henkilötietojesi käsittelyn vaikutukset sinulle
Sinulla on oikeus pyytää tarkistettavaksi ja saada kopio sinusta keräämistämme henkilötiedoista. Pääset katsomaan omat HR-järjestelmään kertyneet tietosi itsepalveluna suoraan järjestelmästä. Muualle kertyneet henkilötietosi saat selvitettyä, kun otat yhteyttä oman työnantajasi henkilöstöyksikköön. Sinulla on myös oikeus tietojesi oikaisemiseen, jos havaitset tiedoissa virheitä tai puutteita.
Tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojesi poistamista, mutta emme voi poistaa sellaisia tietoja, jotka laki velvoittaa säilyttämään. Saat lisätietoja eri henkilötietojen säilytysajoista omalta työnantajaltasi.
Osoita pyyntösi sille S-ryhmän yritykselle (esimerkiksi osuuskauppa tai SOK), jossa olet parhaillaan tai olet ollut töissä. Löydät S-ryhmän työnantajien yhteystiedot täältä.
Jos sinulle herää tietosuojaan liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä esihenkilöösi. Myös tietosuojavastaava auttaa tarvittaessa (tietosuojavastaava@sok.fi).
Katso myös työntekijöiden usein kysymät kysymykset ja lisätietoja oikeuksistasi Usein kysytyt kysymykset -sivulta.