Suomalainen menestysresepti -kilpailun hakemukset

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Suomen Osuuskauppojen keskuskunta, SOKPostiosoite: PL 1, 00088 S-RYHMÄ S-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858 Käyntiosoite: Fleminginkatu 34, 00510 Helsinki Y-tunnus: 0116323-1

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava@sok.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Aino Sten, aino.sten@sok.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Suomalainen menestysresepti -kilpailun toteuttaminen ja yhteydenpito kilpailijoiden kanssa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka rekisteröity antaa täyttäessään hakemuksen. Tiedot saadaan osallistujalta. Henkilötietoja käytetään kilpailun toteuttamisen ajan ja ne hävitetään kilpailun päätyttyä.

Käsiteltävät henkilötiedot

Ilmoittavan henkilön nimi
Ilmoittavan henkilön tehtävänimike
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
TV-ohjelmassa yritystä edustavan henkilön nimi

Mistä saamme henkilötiedot?

Tiedot saadaan kilpailuun osallistuvalta itseltään tai henkilöltä, joka ilmoittaa yrityksen kilpailuun.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Foodwest Oy, MTV Oy ja Mediawan Oy toimivat tietojen käsittelijöinä Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan toimeksiannosta. Henkilötietojen keruu on toteutettu Foodwest Oy:n alustalla ja MTV Oy osallistuu kilpailun TV-tuotantoon. Voimme lisäksi luovuttaa tietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.

Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet

Käsittelijämme käyttävät ulkopuolisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja/tai tukipalvelujen tuottamisessa. Osalla heidän tukipalvelujen tuottajista saattaa olla pääsy henkilötietoihisi EU:n/ETA-alueen ulkopuolelta. Olemme varmistaneet henkilötietojesi käsittelyn riittävän turvallisuustason tietojenkäsittelysopimuksilla ja muilla lain vaatimilla suojakeinoilla, kuten EU:n vakiolausekkeilla.

Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit

Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Henkilötietoja käytetään kilpailun toteuttamisen ajan ja ne hävitetään kilpailun päätyttyä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään. Lisätietoja oikeuksista löytyy Sinun oikeutesi -sivun kautta.Käytännössä henkilötietojen käsittelyä rajoittava tai kieltävä henkilö ei voi osallistua Suomalainen menestysresepti -kilpailuun, koska henkilötietoja tarvitaan yhteydenpitoon.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruttaminen päättää rekisterinpitäjän oikeuden käsitellä henkilötietoja sellaisiin käyttötarkoituksiin, joilla ei ole suostumuksen lisäksi muuta käsittelyn perustetta. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Käytännössä henkilötietojen käsittelyä rajoittava tai kieltävä henkilö ei voi osallistua Suomalainen menestysresepti -kilpailuun, koska henkilötietoja tarvitaan yhteydenpitoon.

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista

Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia.S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.